Cómo calcular el inventario final de trabajo en proceso

En un momento dado, una parte del inventario de una operación de fabricación está en proceso de transformación de materias primas o componentes en productos terminados. Considerada como un trabajo en progreso, un trabajo en proceso o un WIP, esta parte del inventario general es un activo. Para contabilizar adecuadamente el trabajo parcialmente completado, una empresa necesita determinar el trabajo final en el inventario de proceso al final de cada período contable. El trabajo en proceso también es una medida útil para la administración, porque proporciona una herramienta para rastrear el flujo de producción y los costos.

Resumen de trabajo en proceso

Trabajo en proceso es el término para un producto que se está fabricando, pero que aún no se ha completado. Es decir, WIP no incluye materias primas que aún no se hayan utilizado o productos terminados. El inventario de trabajo en proceso es un activo El inventario de trabajo en proceso final es simplemente el costo del trabajo parcialmente terminado al final del período contable. El WIP final se incluye en el balance general de la empresa junto con las cantidades de materias primas y productos terminados.

Los términos trabajo en progreso y trabajo en proceso generalmente se tratan como sinónimos. Esto es correcto, pero algunas personas hacen una distinción entre los dos. El trabajo en proceso puede referirse específicamente a productos que se completan en poco tiempo. El trabajo en progreso se considera entonces una producción que requiere un tiempo considerable, como un proyecto de construcción.

Para la mayoría de las operaciones de fabricación, los costos que se incluyen en un inventario de trabajo final en proceso son las materias primas o las piezas utilizadas, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación. Para la construcción u otros proyectos prolongados, los componentes de un WIP a menudo se enumeran como materiales, salarios y costos de beneficios por mano de obra, costos y gastos de subcontratistas. De cualquier manera, determinar el valor del trabajo en curso puede llevar mucho tiempo, por lo que las empresas tratan de minimizar el WIP directamente antes del final del período contable.

Cómo calcular el trabajo total en proceso

Las empresas suelen calcular el trabajo total en proceso al final de un mes, año u otro período contable. Esta cifra WIP se convierte en el trabajo final en el inventario de proceso. También utilizó la cifra inicial para el siguiente período contable. La fórmula de trabajo en proceso es la cantidad de trabajo en proceso inicial, más los costos de fabricación menos el costo de los productos manufacturados.

Suponga que ABC Widget Company tiene un inventario WIP inicial para el año de $ 8,000. En el transcurso del año, la empresa incurre en costos de fabricación de $ 240,000 y produce productos terminados que cuestan $ 238,000. Tiene $ 8,000, más $ 240,000 menos $ 238,000, lo que deja un inventario de trabajo final en proceso de $ 10,000.

Esta fórmula de trabajo en proceso produce una estimación, en lugar de una cifra exacta. No tiene en cuenta los costos adicionales en los que se puede incurrir a medida que se completa el trabajo, como el costo de la chatarra, el deterioro o la necesidad de reelaborar algunos artículos. Como alternativa, una empresa puede hacer un recuento físico del trabajo en proceso para determinar la cantidad real de materias primas en uso y luego asignar otros costos, según la etapa actual de fabricación de cada unidad. Sin embargo, esto requiere mucho tiempo y, por lo general, no se hace. Algunas empresas no registran el WIP en absoluto. A menudo, este es el caso cuando la operación de fabricación es lo suficientemente corta como para permitir que todo el trabajo en proceso se complete cuando finaliza el período y se cierran las cuentas corrientes.

Importancia de un trabajo en proceso

El inventario final del trabajo en curso es importante por un par de razones. Debido a que es un activo, no calcular el WIP e incluirlo en el balance general de la empresa puede causar que el inventario total se subvalore y el costo de los bienes se sobreestime. WIP también es información útil para los gerentes. Un WIP alto puede indicar que el proceso de producción no está fluyendo sin problemas y que puede haber cuellos de botella en el proceso. Mediante el seguimiento de WIP, los gerentes pueden identificar y eliminar tales problemas.