Cómo calcular el costo de ventas

La cifra del costo de ventas es una métrica financiera valiosa para las empresas porque mide todos los costos para fabricar y vender un producto. Los gerentes comerciales analizan y monitorean su costo de ventas para asegurarse de que los gastos estén dentro de las estimaciones presupuestadas y que la empresa esté obteniendo ganancias. Sin embargo, para que la cifra del costo de ventas sea precisa, debe incluir todos los costos de compra y producción y todos los costos indirectos. El costo de ventas también se conoce como costo de bienes vendidos (COGS).

Categorías de producción de COGS

  • Materiales utilizados en la fabricación de un producto.

  • Materiales indirectos utilizados para apoyar la fabricación del producto.

  • Mano de obra directa requerida para fabricar un producto

  • Mano de obra indirecta necesaria en la fabricación

  • Costo de las instalaciones de producción

Calcular el costo de los materiales

Para un minorista, los costos de material son los costos de comprar productos que pretenden revender. Un fabricante, por otro lado, tiene costos de material que incluyen materias primas y piezas utilizadas para ensamblar los productos finales. La fórmula para determinar los costos de material para ambos tipos es la misma:

Costos de materiales = Inventario inicial + Compras- Descuentos para proveedores - Devoluciones a proveedores - Inventario final

Ejemplo resuelto

Considere un ejemplo de cálculo del costo de ventas de Bob's Boot Store, un minorista.

  • Inventario inicial $ 85,000

  • Más compras $ 64,000

  • Menos descuentos para proveedores $ 2,500

  • Menos devoluciones a proveedores $ 1,100

  • Menos inventario final $ 67,000

  • Costo total de ventas $ 78,400

El método para calcular el costo de los materiales para un fabricante es el mismo pero con un significado ligeramente diferente. El siguiente es un ejemplo de cálculo de costos de materiales para Blue Widget Corporation:

  • Inventario inicial de materias primas y piezas $ 93,400

  • Más compras de materiales y repuestos $ 78,600

  • Menos descuentos para proveedores $ 800

  • Menos devoluciones a proveedores $ 1,700

  • Menos inventario final de materiales $ 88,300

  • Costo total de materiales $ 81,200

Tenga en cuenta que ninguno de estos cálculos incluye costos de mano de obra directa u otros costos indirectos.

Métodos de valoración

Los contadores utilizan uno de tres métodos para determinar el valor del inventario:

  • Primero en entrar, primero en salir : este método asume que los primeros productos comprados o fabricados se venden primero. Durante un período de precios en alza, este método tiende a reportar ingresos netos crecientes con el tiempo.

  • Último en entrar, primero en salir : en este caso, los últimos bienes comprados o fabricados se venden primero. Si los precios están subiendo, este método da como resultado una disminución de los ingresos con el tiempo.

  • Método de costo promedio : este enfoque utiliza los precios de compra promedio de todos los bienes y materiales en stock, independientemente de la fecha de compra.

Observando los costos laborales

Además del costo de las materias primas, cualquier mano de obra directa utilizada en la fabricación de los productos debe incluirse en el costo de ventas. Sin embargo, también se incluyen los costos laborales indirectos que se utilizan para respaldar el proceso de fabricación o hacerlo más eficiente. Algunos ejemplos de trabajo indirecto son los siguientes:

  • Salarios del supervisor de producción

  • Salarios del personal de garantía de calidad

  • Personal administrativo de almacén

  • Envío y recepción de empleados

  • Conserjes que limpian el área de producción

  • Mecánica de mantenimiento

Observando los costos indirectos

Los costos indirectos son aquellos gastos que no están directamente relacionados con la producción o adquisición de productos. Sin embargo, son esenciales en el cálculo del costo total de ventas. A continuación se muestran varios ejemplos de costos indirectos:

  • Alquiler, servicios públicos y seguros para almacenes e instalaciones de fabricación

  • Depreciación de edificios y equipos

  • Pagos de arrendamiento de equipos de producción y transporte

  • Piezas para mantenimiento y reparación de equipos

  • Suministros utilizados para apoyar equipos y máquinas de producción.

  • Costos de herramientas pequeñas

  • Impuestos sobre la propiedad de las instalaciones de fabricación y almacenamiento

Los dueños de negocios deben conocer la rentabilidad de sus negocios para identificar áreas que no funcionan y que necesitan mejoras. El cálculo del costo de ventas es una herramienta importante que proporciona datos sobre la eficiencia del proceso de producción de una empresa. El seguimiento del costo de los bienes vendidos proporciona información sobre qué productos son rentables y deben promocionarse y qué productos deben eliminarse.