Cómo convertir DBF a XLS

Los archivos DBF (base de datos), muy populares entre los propietarios de PC comerciales en los años 80 y 90, han sido reemplazados desde entonces por tecnologías más nuevas. Afortunadamente, si su empresa todavía usa DBF, hay algunas herramientas de software diferentes disponibles que las convertirán al formato XLS (Excel) más moderno. Puede abrir los archivos en Excel directamente, usar una aplicación de utilidad para convertir sus archivos o cargarlos en un sitio web de conversión.

¿Qué es un archivo .DBF?

En los albores de la era de las PC, un programa llamado dBase 4 permitió a las pequeñas empresas crear aplicaciones sofisticadas como la gestión de inventario, que unos años antes solo podían ejecutar las grandes computadoras mainframe. Los DBF eran el formato de archivo dBase 4 utilizado para organizar datos en un formato eficiente de filas y columnas. Otros programas, como FoxPro y Clipper, utilizaron archivos DBF, aprovechando su popularidad. Hoy, verá DBF principalmente en aplicaciones heredadas más antiguas y muy pocas nuevas. Pero aún es posible abrir una base de datos FoxPro en Excel.

El formato de archivo XLS proviene del programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft, utilizado en las versiones 97 a 2003. Aunque, en el momento de la publicación, Excel ahora usa el formato XLSX y muchas empresas continúan trabajando con archivos XLS o XLSX también.

Convertir con Excel

Excel tiene un convertidor integrado que puede abrir un archivo DBF y crear una hoja de cálculo a partir de él. Puede convertir cualquier archivo de base de datos DBF, ya sea de dBase o FoxPro, en Excel directamente sin la necesidad de otro software. Para aprovechar esta función, inicie el programa Excel en su Windows para Mac OS X o PC. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga clic en la lista desplegable "Archivos de tipo"; de forma predeterminada, dice "Todos los archivos de Excel". Seleccione "Archivos dBase" o "Todos los archivos". Utilice el explorador de archivos para localizar el archivo de formato dBase 4 que desea abrir. Haga doble clic en el archivo para abrirlo, o selecciónelo con un solo clic y haga clic en el botón "Abrir". Excel abre el archivo y formatea automáticamente los campos de dBase en columnas de hoja de cálculo separadas con encabezados creados a partir de los nombres de los campos de dBase.

Tenga en cuenta que, aunque Excel puede abrir archivos DBF, no puede guardar archivos en ese formato.

Convertir a través de Internet

Algunos sitios web ofrecen servicios para convertir archivos DBF al formato XLS. Envía un archivo al sitio web haciendo clic en el botón "Cargar" y luego descargando el archivo convertido después de una espera de uno o dos minutos. Los sitios web de ejemplo incluyen files-conversion.com, coolutils.com y freefileconvert.com. Estos pueden ser excelentes recursos, generalmente sin costo, si tiene uno o dos archivos DBF para convertir. Howe y. Estos pueden ser excelentes recursos, generalmente sin costo, si tiene uno o dos archivos DBF para convertir. Sin embargo, para las bases de datos que contienen información personal, de propiedad o confidencial, puede considerar otras opciones; sus datos van a una parte sobre la que tiene poco control.

Convertir con una utilidad

Las aplicaciones de utilidades pueden convertir archivos DBF a XLS sin necesidad de Excel y con menos preocupaciones de seguridad y privacidad que las conversiones a través de Internet. Los programas de utilidad de conversión de ejemplo incluyen DBF to XLS Converter, DBF Converter y dbfExport 3. Cuando descargue programas de cualquier sitio que no sea una App Store oficial, tenga cuidado al ejecutar primero un verificador de malware en el software.