Cómo combinar archivos PDF con Reader

Ser capaz de combinar archivos PDF es útil en un entorno de oficina donde se recopilan, escanean y luego se clasifican varios documentos en un solo documento para los clientes o con fines de historial de datos. Combine archivos PDF, dos o más, mediante la función Combinar PDF de Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC es la versión basada en la nube de Adobe Acrobat Pro. Ambos facilitan la fusión de los documentos almacenados en la red en la nube de la oficina. Los archivos PDF no se pueden combinar solo en Reader; necesitan las herramientas que se encuentran en cualquiera de las versiones de Acrobat.

Abrir documento principal

Abra el documento principal que se convertirá en la base del PDF combinado en Adobe Acrobat. Es posible que el documento principal ya sea un archivo PDF guardado o que sea un archivo de origen diferente. Por ejemplo, es posible que tenga un documento de Word que deba volver a guardar como documento PDF antes de poder trabajar con él en Acrobat. Además, un documento escaneado puede guardarse automáticamente como un archivo JPEG. Esto también debería ajustarse y guardarse como PDF para permitir que Adobe combine archivos PDF.

Propina

Si no tiene Adobe Acrobat, puede instalar una prueba gratuita de Adobe Acrobat DC. Esto le permite trabajar siete días en Acrobat para determinar si desea extender su prueba a una suscripción.

Utilice las herramientas de Adobe Reader para combinar archivos PDF

Cuando tenga abierto el documento PDF principal, seleccione "Herramientas" en la pestaña superior de Acrobat para abrir un menú. Busque y seleccione "Combinar archivos". Esto le pide que busque el archivo que desea adjuntar al documento principal. Por el bien de este ejemplo, llámelo documento secundario. Elija el documento secundario y haga clic en el botón "Agregar archivos". Los dos archivos se fusionan, siendo el documento principal el primer conjunto de páginas y las páginas del documento secundario siguiendo las del documento principal. Guarde el nuevo documento con un nuevo nombre de archivo para facilitar la búsqueda.

Reorganizar páginas en Acrobat

Como sugiere el nombre de Adobe, Acrobat permite que las cosas salten. Esto significa que puede tomar los documentos combinados y reorganizar las páginas para que el documento sea más eficiente para sus necesidades de presentación. Por ejemplo, suponga que escaneó el contrato de un cliente en Acrobat y lo guardó como Doc1. Sin embargo, el escáner solo puede escanear los anverso, mientras que el contrato se imprime en ambos lados de la página. Escanee las últimas páginas como un segundo PDF llamado Doc2. Fusiona los dos PDF en un PDF combinado.

Con el documento combinado abierto, abra "Herramientas" y seleccione "Organizar páginas". Verá una pequeña vista previa en miniatura de las páginas a la derecha. Tome la página que desee e insértela después de la página que debería seguir. Por ejemplo, si la página del documento combinado que actualmente es la página 9 debe ser la página 2, arrastre y suelte la página 9 entre las páginas 1 y 2. Se inserta la página 9 y se reordenan los números de página. Mantenga el documento original a mano si es posible para realizar un seguimiento de las páginas a medida que se renumeran para evitar confusiones.