Cómo editar un documento escaneado en Word

Así que acaba de recibir una copia impresa de un documento de Word y le gustaría editarlo. Todo está bien, pero desafortunadamente, no tiene la copia impresa original del documento del que proviene la impresión. ¿Cómo diablos lo editas? ¿Existe algún tipo de editor de escaneo que pueda, quizás, usar para escanear el documento y luego editarlo? Todo parece el tipo de cosas de alta tecnología que requieren que usted haga compras bastante caras mientras reúne las máquinas que necesita para editar un documento simple. Obviamente, eso no tendrá ningún sentido comercial. Si tan solo hubiera una forma más sencilla de hacerlo ... ¡Pero espera, la hay!

El reconocimiento óptico de caracteres, o OCR, es una tecnología generalizada que le permite escanear documentos y convertirlos en documentos de copia electrónica editables que luego puede editar fácilmente. Muchos fabricantes de software ofrecen OCR, como Adobe OCR. Microsoft es uno de esos fabricantes de software.

Si tiene una copia impresa de un documento y le gustaría poder editarlo, puede hacerlo usando Word. Primero, escanee la copia y luego use Microsoft OneNote para convertirlo en un documento editable y enviarlo a Microsoft Word. Microsoft OneNote es un software de planificación y toma de notas que forma parte del paquete Microsoft Office. Tiene la capacidad de realizar OCR en una amplia gama de documentos, incluido PDF OCR.

Siempre que haya escaneado el documento correctamente, Microsoft OneNote capturará las imágenes y el texto del documento y los enviará a Word, donde podrá editarlos fácilmente. Todo esto es un proceso sencillo que puedes realizar en unos minutos.

  1. Inicie Microsoft OneNote

  2. Primero, debe iniciar Microsoft OneNote en su computadora. Microsoft OneNote es bastante fácil de encontrar. Comience haciendo clic en el menú Inicio y navegue hasta la carpeta de Microsoft Office. Allí encontrará Microsoft OneNote en la lista de software de Microsoft Office. Una vez que haya abierto OneNote, haga clic en el botón etiquetado como "Nueva página" en la esquina superior derecha de la ventana. Se creará una nueva nota.

  3. Abrir la ventana "Insertar imagen"

  4. En la parte superior de la ventana, hay un botón con la etiqueta "Insertar". Haga clic en este botón y seleccione la opción "Imagen" del grupo de imágenes que aparece en la parte superior. Aparecerá la ventana "Insertar imagen".

  5. Insertar la imagen

  6. Busque el archivo con la imagen del documento escaneado y selecciónelo; luego haga clic en el botón etiquetado "Insertar". La imagen se insertará en su nota.

  7. Extraer texto de la imagen

  8. Haga clic con el botón derecho en la imagen que acaba de importar y elija la opción denominada "Copiar texto de la imagen".

  9. Abrir nuevo documento de Word

  10. Si aún no tiene Microsoft Word, inícielo y cree un nuevo documento.

  11. Importar texto a documento

  12. Haga clic derecho dentro del documento y, en el menú desplegable, haga clic en el icono "Mantener formato de origen" que se encuentra debajo de las opciones "Pegar".

  13. Editar documento nuevo

  14. El texto del documento impreso aparecerá ahora en su nuevo documento. Puede editarlo como desee.