Cómo insertar un calendario al hacer clic en una celda en Excel

En muchos casos, desea que las personas ingresen una fecha válida, y ningún otro tipo de información, cuando ingresan datos en una celda en Microsoft Excel . Por ejemplo, podría pedirle a las personas que registren los días en los que trabajaron o cuando se reunieron con un cliente en particular. Para asegurarse de que una columna de fecha se utilice correctamente, puede insertar un calendario de forma eficaz en Exce l, utilizando un selector de fechas de Excel. Puede hacer esto a través de funciones integradas en Excel o usando un complemento de terceros.

Selector de fecha de Excel de Microsoft

En muchas versiones de Excel, puede usar un control selector de fecha de Microsoft para crear un menú desplegable de fechas de Excel en una celda. Desafortunadamente, esto no funcionará en las versiones de 64 bits del popular programa de hoja de cálculo.

Primero, debe habilitar la pestaña "Desarrollador" en el menú de cinta en Excel. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el menú de la cinta y haga clic en "Personalizar la cinta" en el menú emergente. Seleccione "Pestañas principales" en el menú desplegable "Personalizar la cinta" y marque la casilla de verificación "Desarrollador" . Haga clic en "Aceptar" para salir del menú.

Luego, haga clic en la pestaña "Desarrollador" en el menú de cinta. En "Controles", haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Más controles" en "Controles ActiveX". Seleccione "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" en el menú y haga clic en "Aceptar". Luego, haga clic en la celda donde desea agregar el selector de fecha. Haga clic en la pestaña "Diseño" en el menú de cinta y haga clic en "Propiedades" para personalizar varias opciones del selector de fecha emergente y la celda, incluido su tamaño y color.

Luego, una vez que haya terminado de colocar y personalizar el selector de fecha, haga clic en la pestaña "Diseño" en el menú de la cinta y desmarque "Modo de diseño". Cuando alguien haga clic en la celda a partir de ese momento, aparecerá un selector de fecha, asegurando que los datos se inserten en el formato de fecha correcto.

Selectores de fecha de terceros

Si está utilizando versiones de 64 bits de Excel, utilizando Excel en línea o usted no está satisfecho con el Microsoft selector de fechas, por alguna razón, siempre se puede utilizar un selector de fechas complemento de terceros. Puede encontrarlos en el mercado de aplicaciones empresariales de Microsoft AppSource . Busque uno que tenga las funciones que necesita y use AppSource para instalarlo en su hoja de cálculo.

Al igual que con los complementos de terceros para cualquier software, lea los permisos solicitados por cualquier complemento que esté considerando y asegúrese de instalar solo complementos de fuentes de confianza, en función de su experiencia o reseñas, ya que los complementos no autorizados pueden robar o dañar tu información.

Utilice la validación de datos en Excel

Puede usar la validación de datos de Excel para asegurarse de que las personas solo ingresen un cierto tipo de datos, como una fecha, en una celda en particular.

Seleccione la celda o celdas donde desea aplicar las reglas de validación de datos. Haga clic en la pestaña "Datos" en el menú de la cinta, luego haga clic en "Validación de datos". En " Configuración " , elija el tipo de datos que desea permitir. Elija "Fecha" para permitir solo una fecha válida. En "Datos", seleccione cualquier restricción adicional, como permitir solo fechas dentro de un rango particular.

Seleccione la pestaña "Mensaje de entrada" para personalizar un mensaje que aparecerá cuando los usuarios interactúen con las celdas en cuestión. Haga clic en "Aceptar". Si alguien intenta ingresar datos no válidos en la celda, recibirá un mensaje de error.

Crear un calendario en Excel

En algunos casos, es posible que desee crear un calendario imprimible de aspecto decente en Excel. Es posible que desee imprimir un calendario que pueda colgar en la pared o configurar uno que se pueda completar como una hoja de tiempo. Cualquiera sea el motivo, puede diseñarlo usted mismo personalizando las fuentes y otras configuraciones de gráficos, o puede usar una plantilla existente.

Para ver si hay una plantilla que satisfaga sus necesidades, haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú de la cinta en Excel, luego haga clic en "Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo. En el cuadro de búsqueda, escriba "calendario" o una cadena de búsqueda más específica para encontrar una plantilla que pueda funcionar. Examine las opciones y, si encuentra una que le parezca adecuada, haga clic en ella y luego en el botón "Crear" .

Las plantillas pueden tener instrucciones sobre cómo configurarlas para un año en particular. Lea la descripción de su plantilla para ver cómo usarla.