¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Excel?

Si bien los avances tecnológicos pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, las nuevas tecnologías a veces pueden causar problemas que disminuyen la productividad. Es posible que las versiones anteriores de Microsoft Excel, por ejemplo, no puedan mostrar características en un libro que guarde con una versión más reciente de Excel. El modo de compatibilidad del programa resuelve este problema, por lo que puede crear libros de trabajo que otros pueden ver perfectamente utilizando versiones anteriores de Excel.

Encuentre sus incompatibilidades

El Comprobador de compatibilidad de Excel se ejecuta automáticamente cuando intenta guardar un libro en el formato "Excel 97-2003 (* .xls)". La ventana del Comprobador de compatibilidad le advierte que su documento puede perder algunas funciones o que esas funciones pueden degradarse si lo guarda en el formato anterior. La ventana también muestra una lista de esas características para que las revise. Por ejemplo, un elemento de la lista puede informarle que su documento contiene referencias de tabla que las versiones de Excel 97-2003 no admiten.

Revise sus incompatibilidades

Tiene dos opciones cuando el Comprobador de compatibilidad descubre problemas: guarde su documento en un formato de Excel más reciente o haga clic en "Continuar" para guardarlo en la versión anterior y perder algunas funciones. Mientras la ventana del Comprobador de compatibilidad está abierta, haga clic en el enlace "Buscar" junto a un elemento para ir a la ubicación del documento que tiene el problema de compatibilidad. Para obtener más información sobre un problema de compatibilidad o descubrir una posible solución, haga clic en el enlace "Ayuda" junto a un elemento.

Modo de compatibilidad con Excel

Después de guardar un libro en un formato anterior, Excel se ejecuta en modo de compatibilidad. En este modo, no puede usar ninguna funcionalidad más nueva que proporcione su versión más reciente de Excel. Esto asegura que no agregue funciones mejoradas al documento que las personas que usan una versión anterior de Excel no pueden ver. Salga del modo de compatibilidad haciendo clic en "Archivo", seleccionando "Información" y luego haciendo clic en "Convertir". Excel convierte el documento al formato actual de Excel que coincide con la versión de la aplicación que está utilizando. Por ejemplo, si está trabajando en Excel 2013, convierte el documento a ese formato para darle la posibilidad de aprovechar las últimas funciones de Excel 2013.

Verificar la compatibilidad manualmente

Mientras trabaja con una versión de Excel superior a 2010, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad manualmente para crear documentos que sean compatibles con Excel 2010 y 2007. Inicie el Comprobador de compatibilidad haciendo clic en "Archivo", seleccionando "Información" y luego haciendo clic en "Buscar Cuestiones." Se abre la ventana del Comprobador de compatibilidad y muestra los problemas de compatibilidad que encuentra. Coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Verificar compatibilidad al guardar este libro" si desea que Excel verifique la compatibilidad del documento en el futuro automáticamente.

Descargo de responsabilidad

Estos pasos se refieren a la verificación de compatibilidad en Excel 2013. Sus pasos pueden diferir si usa otra versión.