Cómo calcular las ganancias retenidas en un balance general

Cuando su empresa obtiene ganancias, puede emitir un dividendo a los accionistas o quedarse con el dinero. Las ganancias que conserva se denominan ganancias retenidas. Puede utilizar las ganancias retenidas para financiar capital de trabajo, saldar deudas o comprar activos como equipos o bienes raíces.

Cuando prepare sus estados financieros, debe calcular las ganancias retenidas e informar el total en el balance general.

Propina

La fórmula de ganancias retenidas agrega la utilidad neta a las ganancias retenidas del período anterior y luego resta los dividendos netos pagados a los accionistas del período actual.

Entender el patrimonio de los accionistas

El balance recibe su nombre porque es una ecuación: el capital de los propietarios más los pasivos de la empresa es igual a los activos de la empresa. Los dos lados de la ecuación deben equilibrarse.

El capital de los propietarios o el capital de los accionistas es lo que queda después de restar todos los pasivos de los activos. Si, digamos, la empresa tiene $ 250 000 en activos y $ 125 000 en pasivos, el capital contable es $ 125 000.

Los contadores dividen el patrimonio en varias categorías diferentes, como

  • Acciones comunes;

  • Acciones preferentes;

  • "Otro resultado integral", como transacciones en moneda extranjera; y

  • Ganancias retenidas.

Cómo calcular las ganancias retenidas

La fórmula de las ganancias retenidas es simple. Suponga que está preparando el balance general del tercer trimestre. Tome las ganancias retenidas del segundo trimestre, sume los ingresos netos de la compañía para el tercer trimestre, reste los dividendos y ya está.

Suponga que comenzó el trimestre con $ 400 000 en ganancias retenidas. Su estado de resultados muestra que el ingreso neto para el tercer trimestre es de $ 75,000. Emite $ 25,000 en dividendos a los accionistas. Eso lo deja con un total de $ 450,000 en ganancias retenidas, que informa en el balance general. Esto luego se convierte en las ganancias retenidas iniciales del cuarto trimestre.

Es posible que las ganancias retenidas del tercer trimestre sean negativas. Si declara un dividendo de $ 100,000, sus ganancias retenidas serían - $ 25,000. Si sufre grandes pérdidas, es posible que deba echar mano de las ganancias retenidas para pagarlas.

Sin embargo, las ganancias retenidas no son un fondo común de dinero que está en una cuenta. En cambio, representa su inversión a largo plazo en el negocio.

¿Cuánto retener?

Calcular las ganancias devueltas es simple. Averiguar cuánto desea retener es más complicado. Muchas empresas adoptan una política de ganancias retenidas para que los inversores sepan en qué se están metiendo. Por ejemplo, podría decirles a los inversionistas que pagará el 40 por ciento de las ganancias del año como dividendos o que aumentará la cantidad de dividendos cada año mientras la empresa siga creciendo.

Si es una empresa nueva, su política podría ser no pagar dividendos hasta que su deuda esté por debajo de cierto nivel.