Cómo verificar un número de identificación de empleador comercial

Un número de identificación de empleador es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Es un poco como el número de seguro social de una empresa. Todos los números de identificación fiscal, personales o comerciales, se consideran privados y no existe una manera fácil de verificar un EIN a menos que tenga la autoridad de la empresa. La única excepción es para organizaciones registradas sin fines de lucro o exentas de impuestos.

Verificación EIN perdida o fuera de lugar

El IRS permite a los representantes autorizados llamar y confirmar o reubicar un EIN comercial. Si es el propietario de la empresa, es un representante autorizado. Otras personas autorizadas incluyen funcionarios de la empresa, propietarios únicos, socios y, para un fideicomiso, el fideicomisario o albacea de la herencia.

El proceso de verificación para un representante autorizado es simple. Llame al IRS al (800) 829-4933. El representante del IRS solicitará su información de identificación. Luego, el representante le dará el número EIN por teléfono.

Cuando no es un representante autorizado

Si no es un representante autorizado, puede pedirle a un representante autorizado que complete el formulario 2848 de autorización de información fiscal del IRS para procesarlo. En un catch-22, el formulario requiere el EIN, lo que significa que si la empresa ha perdido el número por completo, el representante autorizado de la empresa debe llamar. En situaciones donde la empresa tiene el EIN pero quiere confirmarlo, al llamar con el Formulario 2848 sabrá si tiene el EIN correcto.

Diferentes reglas para organizaciones exentas

Para verificar el número EIN de una empresa benéfica, vaya al sitio web del IRS y realice una verificación de selección de organización exenta, una herramienta del IRS para verificar información sobre organizaciones benéficas. Las organizaciones exentas tienen un estatus sin fines de lucro. Esto significa que su información es un registro público. Busque la empresa por nombre utilizando la herramienta de búsqueda. No solo verá el EIN para confirmar las donaciones deducibles de impuestos, sino que también podrá ver el estado de la organización benéfica.

El sistema le informa si se revocó el estado de exención de impuestos de la empresa por no presentar el Formulario 990-N. Este formulario verifica la cantidad de ingresos que tuvo la empresa. A pesar de que la empresa está exenta de impuestos, aún debe presentar y declarar ingresos. Puede perder su condición de organización benéfica si no lo hace.

Otras formas de confirmar un EIN

Es posible que pueda verificar un EIN de otras fuentes. Si bien se trata de información privada, la mayoría de los empleadores cumplen con las solicitudes para confirmar el EIN. Este número se utiliza en los cheques de nómina y se emite en los formularios 1099 para los contratistas. También se le da a los empleadores cuando se proporciona trabajo por contrato. Cuando se presentan declaraciones de impuestos, personales o comerciales, un EIN incorrecto puede provocar que el IRS rechace el formulario o solicite otra información debido a verificaciones de datos inconsistentes. Verificar el EIN en este punto es necesario para evitar que todas las partes subestimen y exageren los ingresos.

La única otra forma de verificar un EIN es ejecutar un historial crediticio. Si tiene el EIN y está autorizado para realizar una verificación de crédito, ejecutar un informe de crédito confirma el nombre de la empresa y su dirección asociada con el EIN.