Cómo importar documentos XPS a Word

Microsoft Word puede guardar y convertir cualquier documento en el archivo XML Paper Specification (XPS), pero debido a la naturaleza del formato XPS, importar archivos XPS a Word es más complicado. Existe una solución para traer documentos XPS a Word, o puede usar un software de conversión de terceros para volver a cambiar el archivo XPS a un formato de archivo editable.

Importar documentos XPS a Word

Existe una forma de importar un documento XPS a un archivo de Word. Este método es útil para incluir información de un archivo XPS en un documento de Word más grande en lugar de volver a escribirlo manualmente. He aquí cómo hacerlo:

  1. Inicie Word .
  2. Vaya a Archivo y Abrir para abrir un documento actual o seleccione Nuevo para crear un documento nuevo.
  3. Haga clic en Insertar y busque la sección Texto .
  4. Haga clic en Objeto , que abre una nueva ventana.
  5. En la ventana Objeto, seleccione la opción Crear desde archivo .
  6. Haga clic en Examinar y navegue hasta la ubicación del archivo XPS.
  7. Seleccione el archivo XPS y haga clic en Aceptar.
  8. En la ventana de objetos, el nombre del archivo XPS debe aparecer en el campo Nombre de archivo .
  9. Haga clic en la opción de casilla de verificación para Mostrar como icono y haga clic en Aceptar.

El archivo XPS se importa a Word, donde puede incluirlo con su diseño actual en un documento más grande. Si desea editar el contenido o el diseño, debe utilizar un método diferente. Este es el por qué.

¿Puedo editar documentos XPS en Word?

Similar a un PDF, un archivo XPS es un documento de diseño fijo que no se puede editar, lo que significa que no se presta a ser abierto en un editor de documentos como Word. Debido a que los documentos XPS generalmente se generan con un controlador específico de Microsoft, se crean mediante un proceso específico y no contienen la misma información de diseño que los documentos de Word editables, como información sobre encabezados y márgenes.

Cuando transfiere un archivo XPS a Word, no transfiere su diseño de la misma manera que convierte otros documentos de estilo de diseño editable. Cuando importa un archivo XPS a Word utilizando el método anterior, se importa como un objeto y no como texto editable.

Un convertidor de terceros puede extraer el texto de un archivo XPS para que pueda copiarlo y pegarlo en Word o importarlo desde un archivo .txt separado. Luego, debe incorporar ese texto en el diseño de su documento de Word manualmente.

Conversión de un archivo XPS con un editor XPS basado en web

Hay muchos editores XPS de terceros para convertir un archivo XPS en un documento de Word, incluidos los convertidores que están disponibles directamente a través de un navegador web, sin la necesidad de descargar ningún software de terceros. El proceso de conversión puede tardar unos minutos, pero terminará con un archivo DOCX que Word puede leer.

Algunos de estos convertidores de terceros basados ​​en la web incluyen Online2PDF , PDFaid , Convertio y CometDocs . Para utilizar un convertidor basado en web, siga los pasos de acuerdo con el sitio web individual de cada editor de XPS. Por ejemplo, este es el proceso cuando usa CometDocs.

Convierta su archivo XPS con CometDocs

Para convertir un archivo XPS usando la aplicación web CometDocs:

  1. Haga clic en el botón verde Cargar en el sitio web de CometDocs.
  2. Navegue y haga clic en el archivo XPS que desea convertir.
  3. Haga clic en Abrir .
  4. Haga clic en XPS a Word para comenzar el proceso de conversión.
  5. Para recibir su archivo, haga clic en Ingresar correo electrónico y proporcione su dirección de correo electrónico.
  6. Haz clic en Enviar .

La duración del proceso de conversión depende del tamaño del archivo XPS. Una vez finalizado el proceso de conversión, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo descargar el archivo convertido. Siga las instrucciones y descargue el nuevo archivo.

Ahora que tiene el archivo, vaya a Word y abra el archivo recién convertido. Debería abrirse automáticamente en el modo de compatibilidad, así que vaya a Archivo y luego Guardar como para guardarlo como un nuevo documento DOCX Word. Una vez guardado, puede editar el nuevo documento de Word.

Las Mac utilizan Google Drive

Debido a que XPS es un tipo de archivo específico de Microsoft, no es tan fácil de abrir en una Mac. No hay un visor de archivos XPS integrado en la Mac. Sin embargo, es posible solucionar este problema. Para abrir cualquier archivo XPS, los usuarios de Mac pueden usar Google Drive para convertir el XPS en un PDF. Así es cómo:

  1. Abre Google Drive .
  2. Haga clic en Nuevo y luego en Carga de archivos .
  3. Busque y seleccione el archivo XPS que desea ver y haga clic en Abrir .
  4. Después de que el archivo XPS se cargue en su unidad, haga clic con el botón derecho en Vista previa .
  5. En la pantalla Vista previa, haga clic en el icono de la impresora en la parte superior derecha de la pantalla.
  6. En Destino , elija Guardar como PDF o Guardar en Google Drive para crear una versión PDF.

Ahora tiene una versión PDF del archivo XPS. Los usuarios de Mac pueden pensar en este método PDF como una solución alternativa del visor de archivos XPS o como una contraparte de Mac para archivos XPS. Este documento XPS convertido ahora se puede editar como PDF a través de Adobe Acrobat Pro , a diferencia de un archivo XPS real, que necesita un convertidor de terceros.

Cualquiera puede convertir un archivo XPS a PDF usando este método, ya sea que tenga una Mac o una PC. Luego, pueden editar el nuevo archivo PDF en Adobe Acrobat. Alternativamente, puede convertir el nuevo PDF en un documento de Word utilizando un convertidor de terceros similar y editar el contenido de esa manera. Ambos métodos son opciones.