Cómo cambiar el orden de las páginas en un PDF

Adobe Acrobat es un poderoso programa de software que se encuentra en el conjunto de productos de Adobe. Le permite combinar páginas PDF, cambiar el orden de las páginas en archivos PDF y eliminar páginas no deseadas. Si bien hay otros productos de terceros que pueden hacer lo mismo, Adobe se considera el principal programa de software en lo que respecta a la creación, edición y publicación de archivos PDF para empresas.

Obtener Adobe Acrobat

Dependiendo del negocio, es posible que ya tenga todo el paquete de Adobe en su sistema informático, pero si no lo tiene, no debe preocuparse. Descargue una versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat. La versión de prueba está disponible durante siete días después de descargarla de Adobe. La versión de prueba le permite crear, editar y publicar archivos PDF en un esfuerzo por determinar si satisface sus necesidades comerciales.

Si planea crear y editar documentos PDF de forma regular, puede consultar los planes de software empresarial que incluyen Acrobat. Comienzan por alrededor de $ 15 por mes según un compromiso anual y la cantidad de usuarios.

Abre el PDF

Abra el archivo PDF de destino en Adobe Acrobat y confirme que los permisos están configurados para permitirle editar el documento. Cuando el documento esté abierto, vaya a "Herramientas" y seleccione "Organizar páginas" en el menú desplegable. Puede elegir "Extraer", "Insertar" o "Reordenar" páginas.

Reordenar páginas

Si tiene un documento que tiene páginas desordenadas, Acrobat simplifica el reordenamiento. Abra el documento PDF y seleccione Herramientas> Organizar páginas> Reordenar. Todas las páginas se muestran como imágenes en miniatura con los números de página a continuación. Arrastre y suelte cada página en la ubicación correcta. Por ejemplo, si el documento debe tener la página 11 como página 2, arrastre la página 11 y suéltela después de la página 1. Acrobat inserta y vuelve a numerar el resto de las páginas. Cambie el orden de las páginas en los documentos PDF de forma organizada para evitar confusiones con la renumeración.

Extraer páginas no deseadas

Cuando selecciona "Extraer" en la barra de herramientas Organizar páginas, elimina las páginas que no deberían estar en el documento final. Esta es una opción popular cuando el personal escanea documentos de frente y reverso pero no se da cuenta de que no hay contenido en el reverso. La herramienta le permite elegir un número de página específico y le ofrece una vista previa. También puede elegir un rango de páginas para extraer todas las páginas pares o impares.

Insertar páginas

La inserción funciona de manera similar a la extracción. Esto puede suceder al combinar documentos o si un documento escaneado se escaneó como un documento de una cara que es de dos caras. Debe tener los elementos para insertar ya escaneados y guardados como un archivo. Cuando selecciona "Insertar" en la barra de herramientas Organizar páginas, se le da la opción de buscar el archivo y agregarlo a un lugar designado: el inicio, el final o una página específica del documento. El archivo completo se agrega en ese punto de inserción.

Opciones que no son de Adobe

Si no es un fanático de los productos de Adobe, puede encontrar otras opciones para crear y editar documentos PDF. PDF-Xchange Editor es un programa con un OCR incorporado para escanear y leer documentos, así como editarlos, incluyendo mover y extraer páginas. Sedja es una herramienta en línea con un potente editor, pero limita las sesiones a tres horas y no guarda automáticamente el progreso si se cierra la ventana. Ambas son herramientas gratuitas.