Políticas y procedimientos para empleados

Las políticas y los procedimientos de los empleados son descripciones de cómo se espera que se comporten todos los empleados, independientemente de la descripción del puesto o el cargo. Las políticas y los procedimientos de los empleados suelen ser desarrollados por el departamento de recursos humanos (RR.HH.) de una empresa y distribuidos a todos los empleados en forma de manual. Se espera que los empleados utilicen este manual como guía, refiriéndose a él con frecuencia para encontrar información sobre la empresa, así como pautas sobre vacaciones, licencia por enfermedad y pago.

Declaración de misión corporativa

Si bien la mayoría de los empleados conocen la misión general de una empresa al ser contratados, los detalles precisos deben ser detallados y distribuidos a cada empleado. Las declaraciones de misión incluyen cosas como objetivos de ventas e iniciativas de marketing, dónde ha estado una empresa y hacia dónde espera ir. Esto debe incluir la visión de la empresa por parte de la alta dirección.

Conducta que se espera de los empleados

Todos los empleadores deben establecer políticas generales sobre la conducta de los empleados. Eso incluye pautas sobre lo que se considera comportamiento apropiado entre dos empleados, así como empleados y gerentes y empleados y clientes. Esta sección también incluirá información sobre ausentismo, insubordinación y todas las áreas de conducta de los empleados. Ejemplo:

  • Se espera que los empleados se presenten a trabajar según lo programado y a tiempo. Si es imposible presentarse a trabajar según lo programado, los empleados deben llamar a su gerente antes de la hora de inicio.

Vacaciones y tiempo de enfermedad

La mayoría de las empresas ofrecen vacaciones y tiempo por enfermedad a sus empleados. La mayor parte del tiempo, las vacaciones se basan en la experiencia de un empleado, y aquellos que han pasado más años en la empresa reciben más tiempo. El tiempo de enfermedad también varía, y un empleador debe detallar dichas políticas, así como si los empleados serán compensados ​​o no durante las vacaciones y el tiempo de enfermedad. Ejemplo:

  • Los nuevos empleados de tiempo completo recibirán un número prorrateado de días de vacaciones basado en un día por cada mes trabajado en el año calendario contratado, que no excederá los 10 días.

Políticas de compensación de empleados

Los empleados tienen una amplia gama de sueldos, pero los que trabajan para la misma empresa suelen cobrar el mismo día. Las políticas y procedimientos deben describir cuándo se pagará a los empleados, ya sea una vez a la semana o dos veces al mes. Los empleados también deben saber si hay depósito directo disponible, así como las pautas sobre el pago de bonificaciones y el reembolso por millaje y otros gastos relacionados con el trabajo. Ejemplo:

  • A los empleados se les paga los días 1 y 15 de cada mes.

Políticas de beneficios de salud

Las empresas que ofrecen beneficios de salud deben incluir aspectos clave, como los precios para individuos y familias, en su lista de políticas y procedimientos para empleados. Muchas empresas también tienen un período de espera obligatorio de entre 30 y 90 días antes de que los beneficios estén disponibles para un empleado. Ejemplo:

  • Los empleados de tiempo completo, sus cónyuges e hijos dependientes elegibles son elegibles para recibir beneficios de salud el primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo continuo.

Paquetes de jubilación para empleados

Los programas como 401K y otras formas de jubilación son otro aspecto importante de las políticas y procedimientos de los empleados. Las empresas deben proporcionar información sobre los diferentes tipos de opciones disponibles.

Otras políticas y procedimientos

Las políticas y procedimientos de los empleados deben incluir todas las situaciones y temas imaginables, asegurando que los empleados comprendan todos los aspectos del trabajo para una empresa. Eso incluye políticas sobre vestimenta aceptable, seguridad, despido y renuncia, trabajo desde casa y horas extras.