Cómo generar formularios 1099 desde QuickBooks

Si utiliza contratistas independientes para su negocio, debe completar un formulario 1099 del IRS para cada uno que indique la cantidad de dinero que pagó por los servicios prestados durante el año fiscal. QuickBooks puede rastrear el dinero pagado a un contratista independiente y completar automáticamente un formulario 1099 imprimible con sus datos financieros relevantes.

Habilitar la opción 1099

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Inicie QuickBooks, luego haga clic en "Editar" en la barra de menú.

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Seleccione "Preferencias" en el menú desplegable, luego seleccione "Impuesto: 1099" en el lado izquierdo de la ventana.

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Haga clic en la pestaña "Preferencias de la empresa", luego seleccione "Sí" en la sección "¿Presenta formularios 1099 MISC?". Haga clic en Aceptar."

Configurar proveedor

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Haga clic en "Proveedores" en la barra de menú.

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Seleccione "Centro de proveedores" en el menú desplegable. Haga clic con el botón derecho en el contratista independiente para el que desea crear un formulario 1099. Haga clic en "Editar".

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Haga clic en la pestaña "Información de dirección" y revise la información del contratista para asegurarse de que sea precisa. Haga clic en la pestaña "Información adicional".

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Haga clic en el cuadro "Proveedor elegible para 1099". Escriba el número de identificación fiscal del contratista en el cuadro "Identificación fiscal".

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Haga clic en el botón "Aceptar".

Imprimir 1099

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Inserte el formulario 1099 en blanco en la impresora, luego haga clic en "Archivo" en la barra de menú principal de QuickBooks.

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Seleccione "Imprimir formularios" en el menú desplegable, luego seleccione "1099s / 1096" de la lista.

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Seleccione el contratista para quien desea generar un 1099, luego haga clic en "Imprimir 1099". Se abre automáticamente una vista previa del 1099. Para ver los datos detallados en el formulario, anule la selección de la casilla "Alineación" y seleccione "PDF".

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Haga clic en "Abrir PDF en vista previa" para revisar la información en el formulario.

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Haga clic en "Imprimir" para imprimir el formulario 1099 completo.