Cómo guardar mi Gmail en un disco duro / computadora

Como probablemente sepa, todo el conjunto de servicios de Google contiene la clave para muchas cosas importantes para su negocio y su vida personal. Gmail, por ejemplo, se ha vuelto casi esencial para la supervivencia. Con gran parte de su negocio simplemente en la nube, su primera prioridad debe ser asegurarse de tener una copia de seguridad de sus datos de Gmail, para que nunca los pierda. Resulta que tiene muchas opciones si está buscando exportar correos electrónicos de Gmail a su disco duro.

Descargar correos electrónicos de Gmail

Google tiene una herramienta nativa que permite descargar correos electrónicos de Gmail en formato comprimido. Es la solución más sencilla y directa al problema.

Curiosamente, no encontrará esta herramienta en su Gmail. Para eso, tendrá que ir a myaccount.google.com e iniciar sesión en su cuenta de Google.

Una vez que esté dentro, verá un panel a su izquierda. Allí debe hacer clic en "Información personal y privacidad" y luego en "Controlar su contenido". Mientras esté allí, consulte una sección denominada "Descargar o transferir su contenido". En él, encontrará un cuadro con la etiqueta "Descargue sus datos". Selecciónelo y haga clic en el botón "Crear archivo". Esto le permitirá descargar datos de Google.

Seleccionar su archivo

Google le brinda la oportunidad de seleccionar las aplicaciones que le gustaría tener en su archivo, incluidos los datos específicos que le gustaría archivar en cada aplicación. En este caso, lo único que le importa es hacer una copia de seguridad de su Gmail, así que, por ahora, haga clic en el botón etiquetado como "No seleccionar ninguno" y desplácese hacia abajo hasta el icono de Gmail. Allí, deslice la palanca junto a él para seleccionarlo. Aquí, tiene la opción de descargar todo, incluidos todos sus correos electrónicos y contactos, o puede usar el menú desplegable para elegir grupos específicos de correos electrónicos en el botón "Seleccionar etiquetas".

Si está listo, haga clic en el botón "Siguiente" y continúe con el siguiente paso, que consiste en decidir el formato en el que desea descargar sus datos. En este caso, puede optar por el popular formato ZIP, que comprimirá sus datos en un tamaño pequeño para almacenarlos en su computadora, o elegir el formato TGZ. También podrá elegir cómo le gustaría recibir la copia de seguridad, ya sea como un correo electrónico en su Drive, OneDrive o Dropbox, y también puede elegir el tamaño máximo de archivo para su archivo. Cuando haya terminado con todo eso, haga clic en el botón "Crear archivo".

Haga una copia de seguridad de sus contactos

También puede hacer una copia de seguridad de sus contactos junto con sus correos electrónicos. En ese caso, sus opciones suelen ser en formato CSV, HTML o VCARD. También es un proceso fácil y puede hacerlo mientras realiza una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Cuando llegue al punto en el que elija las aplicaciones de las que le gustaría hacer una copia de seguridad, después de hacer clic en "Seleccionar NO", desplácese hacia abajo hasta los contactos y deslice la palanca junto a ella.