¿Qué es un recibo de venta?

Cada vez que un cliente compra bienes o servicios de su empresa, debe proporcionarle un recibo. Las personas guardan los recibos por varias razones, que van desde la preparación de impuestos hasta el reembolso del empleador y la contabilidad personal. El recibo de venta es la prueba del cliente de que se realizó una compra, lo que compró y cuánto pagó. Existen varios tipos diferentes de recibos de venta y su empresa utilizará los que mejor se adapten al entorno en el que se realizó la venta.

Lo esencial

Los recibos de venta deben generarse en el momento de la transacción cuando el dinero cambia de manos. Los recibos protegen tanto al cliente como a la empresa al detallar los productos o servicios adquiridos, la fecha y hora de la venta, el precio pagado y cualquier otra información relevante. Algunas empresas también optan por incluir otros detalles en los recibos de ventas, como el nombre del asociado que realizó la transacción o mensajes de marketing adicionales.

Recibos de caja registradora

Los recibos de la caja registradora son muy comunes y generalmente los proporcionan los establecimientos minoristas. Cuando los clientes pagan sus compras, ya sea que compraron ropa, comida u otros bienes, se imprime un recibo en la caja registradora que enumera todos los artículos comprados, el precio de cada uno, el total pagado, la forma de pago y la fecha y hora. de la transacción. Estos recibos vienen en rollos grandes que encajan en ejes dentro de las cajas registradoras. El papel es típicamente blanco, con una raya rosada impresa en el último tramo restante del papel para indicarle al cajero que pronto se necesitará un nuevo rollo.

Recibos escritos a mano

Muchas empresas que emplean a vendedores externos deben utilizar recibos de venta escritos a mano. Los negocios realizados en la carretera o durante un viaje requieren que se presente un recibo en el lugar. Los asociados de ventas deben llevar consigo recibos en blanco y completar la información del cliente, los detalles de la transacción y la información de su propio empleado. Al firmar un recibo de venta escrito a mano, sus empleados dan fe de la exactitud de la información proporcionada.

Embalaje Silps

Cuando su empresa envía productos a clientes que realizaron compras por teléfono, el albarán suele servir como recibo de compra. Dentro de la caja enviada por correo al cliente, debe colocar un recibo detallando la fecha y hora de la compra, la mercancía comprada y el precio y cantidad de cada artículo. Si los artículos del cliente deben enviarse en varias cajas, cada caja debe contener su propio albarán.

Copias carbón

La sofisticación tecnológica de su empresa juega un papel importante en determinar si sus recibos de venta deben contener copias carbón. Si sus clientes compran productos en un entorno minorista y el sistema de la caja registradora está computarizado, el software debe poder almacenar digitalmente cada recibo. Sin embargo, si utiliza un sistema de registro más anticuado o para recibos de venta escritos en el campo, las copias al carbón son esenciales para registrar y rastrear adecuadamente la venta y el movimiento de sus productos.