Cómo configurar una impresora a color para que esté predeterminada en blanco y negro

Muchas impresoras que compraría hoy para su hogar u oficina pueden imprimir en color o en blanco y negro. A veces, querrá configurar una impresora a color para imprimir en blanco y negro, ya sea para generar un documento que sea más fácil de fotocopiar o simplemente para ahorrar dinero en tinta de color. Puede usar Microsoft Windows o Apple macOS para configurar su impresora para que use tinta negra solo en cada trabajo de impresión, o elegir si desea imprimir en color o en blanco y negro en un trabajo de impresión individual.

Impresión en color y escala de grises

Cuando normalmente imprime en color con una impresora a color, su impresora utilizará un cartucho de tinta de color que generalmente tiene tinta cian, magenta y amarilla para mezclar los colores que desee imprimir. Un cartucho de tinta negra proporciona negro y gris donde se necesita en la página.

Si imprime en blanco y negro, su impresora a menudo utilizará lo que se llama impresión en escala de grises para aproximar los aspectos claros y oscuros de las imágenes utilizando varios tonos de gris. Solo se necesita tinta negra para imprimir en escala de grises, por lo que esto no requerirá ni agotará la tinta de color. A menudo, todavía puede distinguir aspectos de diseños e imágenes utilizando escala de grises.

Recuerde que la impresión en blanco y negro no significa simplemente un tono de áreas de página en blanco y negro. La impresión en escala de grises permite que el blanco y negro se aproxime al color sin necesidad de utilizar tinta de color.

Cambiar la configuración predeterminada de la impresora

Si está utilizando Microsoft Windows, es fácil cambiar la configuración de su impresora a través del menú de Configuración integrado. Haga clic en el menú Inicio, luego en "Configuración" y seleccione Dispositivos, luego "Impresoras y escáneres". Busque su impresora en la lista de impresoras, haga clic en su icono y haga clic en "Administrar".

Dentro del menú de administración, haga clic en "Preferencias de impresión". Desplácese por el menú para ver varias opciones de configuración y busque la opción para seleccionar si desea imprimir en color o en blanco y negro. Seleccione "blanco y negro" y establezca cualquier otra configuración deseada, como el tamaño del papel.

Generalmente, también puede acceder al menú "Preferencias de impresión" cuando imprime desde una aplicación individual. Haga clic en "Preferencias" en el menú de impresión y cambie los ajustes necesarios antes de imprimir. Si desea cambiar la configuración de un trabajo de impresión, puede hacerlo en el menú "Preferencias" y luego revertirlo cuando haya terminado de imprimir.

Cambiar la configuración en una Mac

Si está utilizando una computadora Mac, aún puede configurar la impresora para usar color o blanco y negro como desee. Puede hacer esto a través del menú de diálogo de impresión y guardar la configuración como "preestablecida" para usar más adelante.

Haga clic en "Archivo" e "Imprimir" en la mayoría de los programas para cargar el menú de impresión. Haga clic en "Mostrar detalles" para ver más información sobre la configuración de impresión. Haga clic en el menú desplegable para ver varias opciones de configuración y elija "Color / Calidad". Busque una opción para imprimir en blanco y negro en escala de grises y selecciónela. El nombre variará ligeramente de un modelo de impresora a otro.

Una vez que haya seleccionado la configuración de color correcta y realizado cualquier otro cambio que desee, puede guardar su configuración. Para hacerlo, haga clic en el menú desplegable "Ajustes preestablecidos" y haga clic en "Guardar configuración actual como ajuste preestablecido". Asigne un nombre a su nueva opción de configuración preestablecida para que pueda encontrarla más adelante y elija si desea que se aplique a cualquier impresora conectada a su computadora o solo a la actual. Haga clic en Aceptar."

La próxima vez que imprima, utilice el menú desplegable "Ajustes preestablecidos" para encontrar el regalo que elija y vuelva a utilizar esos ajustes. Es posible que desee crear una opción predeterminada con las opciones que desee para la impresión en color y otra para la impresión en blanco y negro.