Las diferencias entre débito y crédito en contabilidad

Los débitos y créditos se utilizan para controlar el dinero entrante y saliente en su cuenta comercial. En un sistema simple, un débito es dinero que sale de la cuenta, mientras que un crédito es dinero que ingresa. Sin embargo, la mayoría de las empresas utilizan un sistema de doble entrada para la contabilidad. Esto puede crear cierta confusión para los empresarios sin experiencia, que ven los mismos fondos utilizados como crédito en un área pero como débito en el otro.

Propina

Los débitos son dinero que sale de la cuenta; aumentan el saldo de dividendos, gastos, activos y pérdidas. Los créditos son dinero que ingresa a la cuenta; aumentan el saldo de ganancias, ingresos, ingresos, pasivos y capital contable.

Contabilidad de doble entrada

Cuando observa las finanzas de su empresa, hay dos lados en cada transacción. Esto significa que el alquiler es una cuenta con un saldo adeudado y la cuenta corriente comercial es otra cuenta que paga el saldo adeudado. Entonces, el mismo dinero fluye pero representa dos elementos. El sistema de partida doble crea un plan de cuentas. Estos incluyen elementos como alquiler, proveedores, servicios públicos, nómina y préstamos.

Débitos y Créditos

Debido a que estos dos se utilizan al mismo tiempo, es importante comprender dónde va cada uno en el libro mayor. Tenga en cuenta que la mayoría de los programas de contabilidad empresarial mantienen el plan de cuentas en segundo plano y, por lo general, usted mira el libro mayor principal. Los débitos aumentan el saldo de dividendos, gastos, activos y pérdidas. Registre los débitos a la izquierda en la columna principal del libro mayor. Los créditos aumentan el saldo de ganancias, ingresos, ingresos, pasivos y capital contable. Los créditos se registran a la derecha.

Débitos y créditos en acción

Cuando utilice débitos y créditos, piense en lo que realmente está haciendo la transacción. A primera vista, hacer que un débito aumente el saldo de un activo y un crédito disminuya parece contradictorio. Sin embargo, la forma en que se calculan los activos es mediante la ecuación:

Activo = pasivo + patrimonio

Por lo tanto, los activos deben calcularse utilizando tanto pasivos como patrimonio. Esto significa que todo lo que se agrega a los pasivos es un débito y se indica en la columna de la izquierda.

He aquí un ejemplo

Considere este ejemplo. Usted compra suministros a un mayorista a crédito por un total de $ 500. Debería cargar los gastos de suministros y acreditar la cuenta de cuentas por pagar. Al utilizar el sistema de doble entrada, el propietario de la empresa tiene una verdadera comprensión de la salud financiera de su empresa. Él sabe que tiene una cantidad específica de efectivo real disponible, con la cantidad exacta de deuda y cuentas por pagar que tiene que cumplir.

Propina

Establecer correctamente su plan de cuentas en el software de contabilidad y anotar diligentemente a qué cuenta pertenece un débito o crédito, permite que el programa aplique los débitos y créditos correctamente.