Las partes y funciones de MS Word

Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más utilizados en el mundo. Es un elemento del paquete de software, Microsoft Office, que también incluye otros programas conocidos como Excel y PowerPoint. Cuando abre una ventana de Word para trabajar en un documento, hay varios componentes visibles, así como numerosos invisibles. Estas son las partes y funciones principales de Microsoft Word.

Barra de título y acceso rápido

Con un documento abierto, en la parte superior de la ventana de Word, en el centro, verá el título del documento, o simplemente Documento1 o Documento2, y así sucesivamente, si el documento aún no tiene un nombre de archivo. A la derecha, están las herramientas habituales de tamaño de ventana para minimizar, cambiar el tamaño o cerrar su archivo. A la izquierda, están los íconos de acceso rápido. Puede personalizar fácilmente estas funciones, de modo que pueda agregar o eliminar las funciones que desee. El acceso rápido generalmente incluye un icono Guardar archivo, junto con un comando Deshacer.

Cinta de la palabra

Debajo de la barra de título, verá la cinta de opciones, que le da acceso a los menús de comandos principales en Word: Archivo, Insertar, Diseño de página, Correos, Revisar y Ver. Estos también son fáciles de personalizar. Al seleccionar cualquier elemento individual, se abren menús con una gran cantidad de detalles adicionales. En el extremo derecho está la función de Ayuda, identificada con un icono de signo de interrogación. Junto a ella hay una pequeña flecha que puede usar para minimizar o maximizar la cinta.

Maximizada, la cinta muestra muchas otras opciones de comando de uso común, como copiar y pegar comandos, y herramientas de selección de fuente y formato para todo el documento o para párrafos individuales.

Su documento

Debajo de la cinta está el documento en el que está trabajando. Esto ocupa la mayor parte de su pantalla. En el extremo derecho está la barra de desplazamiento, que le permite moverse rápidamente a través de su documento hasta el área que desea tener visible.

Barra de estado

En la parte inferior de la ventana de Word se encuentra la barra de estado del programa. El lado más a la izquierda le brinda información básica del documento, como el número de página y el número de palabras en el documento. A la derecha hay iconos para varias opciones sobre cómo se muestra su documento. También hay una barra deslizante conveniente para ampliar el tamaño de su documento, desde el tamaño normal, 100 por ciento, hasta un pequeño 10 por ciento o hasta un enorme zoom de 500 por ciento.

Funciones ocultas

Casi en cualquier lugar de la ventana de Word, puede hacer clic con el botón derecho del mouse (usando el clic con dos dedos en un sistema Apple) para abrir cuadros de opciones con acceso rápido a los comandos más utilizados en Word. Al hacer clic con el botón derecho en la cinta de opciones o en la barra de estado, se abrirán menús para personalizar estas secciones de Word. Al hacer clic con el botón derecho en el cuerpo de su documento, se abren menús para fuentes, formato e incluso búsqueda en el diccionario.