Cómo importar archivos PDF a Word

El software de procesamiento de texto de Microsoft Word se ha diversificado cada vez más a medida que se han lanzado nuevas ediciones. Las versiones del software desde Word 2013 en adelante, incluidos Word 2016, Word 2019 y Word para Office 365, tienen la capacidad de incorporar archivos PDF directamente en un documento de Word. También puede confiar en otras técnicas para traer un PDF a Word si está trabajando con una versión anterior del software, o si un intento de incorporación directa no es completamente exitoso. Pruebe cualquiera de estas técnicas para el archivo PDF que necesita.

Incorporar directamente un PDF en Word

Desde un documento de Word abierto (para versiones de Word de 2013 o más recientes), haga clic en el comando Archivo para abrir el menú desplegable; seleccione Abrir, tal como lo haría para abrir un archivo de Word normal. Desde la lista del directorio, haga clic en el PDF que desea abrir.

Word comenzará a procesar el documento PDF para convertirlo a un formato que se pueda ver en Word. El procesamiento puede demorar unos momentos, durante los cuales Word mostrará un mensaje que le indicará que la conversión está en proceso. La conversión no afectará ni alterará su archivo PDF original de ninguna manera. En su lugar, crea un nuevo archivo en formato Word con el formato predeterminado FILENAME.pdf.docx. Puede cambiar el nombre del archivo como lo haría con cualquier otro archivo de Word.

Verifique su conversión

Una vez que el PDF se convierte y aparece en su documento de Word, verifíquelo para asegurarse de que la conversión se haya realizado sin problemas. Los archivos PDF que son en su mayoría texto generalmente se convierten sin problemas. Los archivos complejos con gráficos, tablas y formato complejo pueden resultar en una conversión legible pero algo desordenada.

Si los resultados no son aceptables para usted, ahora puede editar el documento como lo haría con cualquier archivo de Word. Sin embargo, si los resultados no son manejables, pruebe una de las siguientes opciones.

Enlace a un PDF externo

Puede ingresar un enlace web en su documento de Word para llevar a los lectores a un documento PDF en línea. Este es un medio sencillo de evitar cualquier dificultad con la conversión de documentos PDF.

Si el PDF aún no está disponible en línea, puede cargarlo en un sitio gratuito para compartir archivos, como Google Docs. Esto creará un hipervínculo que puede ingresar en su documento de Word que conduce directamente al PDF. Asegúrese de que el enlace se pueda compartir para que cualquier persona que haga clic en él tenga acceso al documento.

Cambiar el PDF a un formato gráfico

Una opción para un archivo PDF pequeño que solo ocupa una pantalla o dos es tratarlo como un archivo gráfico. Utilice el botón Imprimir pantalla (normalmente en el lado derecho de la fila superior de botones de función) para crear una imagen de una página PDF. Luego puede pegar la imagen directamente en Word. Sin embargo, puede ser más fácil pegarlo en un programa de gráficos como Microsoft Paint para editar la imagen gráfica y luego copiar y pegar la imagen editada en Word.

Coge el texto PDF

Por último, puede copiar el texto en un documento PDF y simplemente pegarlo como texto sin formato en un documento de Word. Esta puede ser una estrategia útil si está utilizando versiones de Word anteriores a 2013. En el PDF, haga clic en Ctrl-A para resaltar todo el texto, luego Ctrl-C para copiarlo. En su documento de Word, pegue el texto con Ctrl-V. Si los resultados son confusos, deshaga el pegado con el comando Ctrl-Z y use la opción Pegado especial del menú Editar. Pegue el texto como texto sin formato para que se muestre en su documento de Word.