¿Cómo hago referencia a una celda en otra hoja de trabajo en Excel?

Aprender a usar hojas de cálculo de Excel como bases de datos relacionales puede ayudarlo a ahorrar tiempo, eliminando la duplicación al administrar proyectos grandes. Una base de datos relacional es útil porque la información reside en tablas separadas que los usuarios pueden ensamblar de la forma que deseen. Microsoft Excel puede emular esta funcionalidad vinculando celdas que residen en diferentes hojas de trabajo y libros de trabajo. Por ejemplo, si una celda en una hoja de trabajo tiene un número de ventas, puede mostrar ese valor en otra hoja de trabajo agregando una referencia a esa celda.

  1. Abrir una nueva hoja de trabajo

  2. Inicie Excel y cree una nueva hoja de trabajo llamada "Junio". Escriba "Ventas" en la celda A1 y "1000" en la celda B1. No coloque paréntesis alrededor de estos valores.

  3. Abra una segunda hoja de trabajo

  4. Cree otra hoja de trabajo y asígnele el nombre julio. Escriba "Ventas" en la celda A1 y "2000" en la celda B1. No coloque paréntesis alrededor de los valores. Ahora tiene dos hojas de trabajo simples que contienen valores de ventas para junio y julio. Puede usar esos valores en una tercera hoja de trabajo que se vincula a estas hojas de trabajo.

  5. Crear una hoja de trabajo con totales

  6. Cree una hoja de trabajo final llamada "Totales" y escriba "Totales" y la celda A1. Escriba la siguiente fórmula en la celda B1:

  7. \ = Junio! B1

  8. Esta fórmula muestra cómo hacer referencia a la celda en otra hoja de trabajo usando una fórmula. Comience la fórmula con un signo igual y sígala con el nombre de la hoja de trabajo a la que desea hacer referencia. Esa hoja de trabajo es "junio" en este ejemplo. Luego coloque un signo de exclamación después de junio y agregue el nombre de la celda a la que desea hacer referencia después del signo de exclamación. Después de hacer eso, la celda B1 en su hoja de trabajo Total obtiene su valor de la celda B1 en la hoja de trabajo de junio.

  9. Haga clic dentro de una celda

  10. Haga clic dentro de la celda B1 de la hoja de cálculo Total. Excel muestra la fórmula de la celda encima de la celda. Cambie esa fórmula para que se vea como la siguiente:

  11. = Junio! B1 + julio! B1

  12. En esta fórmula modificada, simplemente coloque un signo más después de su referencia original a la hoja de trabajo de junio y agregue una referencia a la hoja de trabajo de julio después del signo más. Hacer esto le dice a Excel que agregue los valores de celda de junio y julio para crear un total. Cuando las personas vean la hoja de trabajo Total, verán las ventas totales de junio y julio en la celda B1 de la hoja de trabajo.

  13. Propina

    Experimente con diferentes tipos de fórmulas y referencias de celda para definir las relaciones de vínculo de la forma que desee. En este ejemplo, aprenderá a utilizar la vinculación mediante una fórmula simple que se suma a las celdas. Puede existir una variedad de escenarios más complejos en los que utilice fórmulas más complicadas que enlacen más de dos celdas.