Cómo determinar las ventas netas en un estado de resultados

El estado de resultados es una guía paso a paso que revela cuántos ingresos genera su empresa y hacia dónde se dirige. La cifra de ventas netas es lo que queda después de restar todos los descuentos de ventas, devoluciones y bonificaciones de sus ventas brutas.

Si la diferencia entre las ventas brutas y netas excede la norma de su industria, es posible que desee averiguar por qué. Es posible que esté dando a sus clientes un alto descuento en las ventas o puede tener una cantidad excesiva de mercancía devuelta. Comparar sus declaraciones de ingresos mensuales puede ayudarlo a identificar y resolver problemas antes de que se vuelvan inmanejables.

Cálculo de ventas brutas

La cifra de ventas brutas es el ingreso total que obtuvo su empresa durante un período de tiempo establecido. Incluye todas sus ventas en efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito y crédito comercial antes de deducir los descuentos de ventas y los montos por devoluciones de mercancías y bonificaciones. Si utiliza el método de contabilidad en efectivo, sus ventas brutas solo incluyen las ventas por las que ha recibido el pago. Si utiliza el método de contabilidad de acumulación, sus ventas brutas incluyen todas sus ventas en efectivo y a crédito.

Deducir por descuentos de ventas

Los descuentos en ventas recompensan a sus clientes al permitirles deducir un porcentaje del monto de la factura a cambio de pagar antes de una fecha límite específica. Los descuentos de ventas son una forma útil de reducir sus cuentas por cobrar y traer efectivo. El monto del descuento de ventas disminuye sus ventas brutas. Cuanto mayor sea el descuento que ofrezca, más inclinados estarán sus clientes a pagar su factura antes de tiempo.

Por ejemplo, envía a su cliente una factura de $ 10,000. Le da un 2 por ciento de descuento si paga dentro de los diez días. Calcule su descuento multiplicando $ 10,000 por 2 por ciento, que es $ 200. Sus ventas brutas se reducen con el descuento de $ 200.

Devoluciones de ventas y bonificaciones

Las devoluciones de ventas y las bonificaciones también reducen sus ventas brutas. Si se devuelve la mercancía, sus clientes esperan recibir un reembolso completo. Si la mercancía fue dañada o defectuosa antes de la venta, su cliente recibirá una reducción de precio o una bonificación sobre el costo original. Por ejemplo, si un cliente devuelve mercadería que cuesta $ 5,000, usted deduce $ 5,000 de sus ventas brutas. Si un cliente pagó $ 5,000 por mercadería dañada o defectuosa y usted le da una asignación de $ 3,000, sus ventas brutas se reducen en $ 3,000.

Calcular las ventas netas

Al final de su período contable, ahora puede determinar las cifras de ventas para su estado de resultados. Comenzando con las ventas brutas, reste el total de descuentos, devoluciones y bonificaciones que les dio a sus clientes para determinar sus ventas netas. Por ejemplo, al final del mes tuvo ventas brutas de $ 200,000. Varios de sus clientes aprovecharon el descuento de ventas y pagaron sus facturas anticipadamente. Esto resultó en descuentos por un total de $ 3,000. Sus devoluciones de ventas totalizaron $ 10,000 y sus asignaciones de ventas totalizaron $ 23,000. De su ingreso bruto de $ 200,000, reste $ 3,000, $ 10,000 y $ 23,000 para llegar a su ingreso neto de $ 164,000.