Cómo crear un encabezado en Excel para abarcar la parte superior de la página

Un encabezado cuidadosamente colocado puede hacer que los documentos sean más informativos y darles un aspecto profesional. Es posible que haya notado cómo los titulares de los periódicos captan su atención y resumen una historia. Microsoft Excel tiene una herramienta que le permite crear encabezados que aparecen cuando imprime sus hojas de trabajo. Si bien tiene la opción de agregar un encabezado a diferentes ubicaciones, es posible que prefiera centrarlo de modo que el encabezado abarque la parte superior de la página.

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Abra una hoja de cálculo de Excel y haga clic en "Insertar". Haga clic en el botón "Texto" seguido de "Encabezado y pie de página". Excel cambia a la vista de diseño y muestra tres columnas de encabezado vacías en la parte superior de la hoja de trabajo.

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Haga clic dentro de la columna central y escriba el texto que le gustaría que aparezca como encabezado de la hoja de trabajo. Excel centra el texto dentro de la columna automáticamente a medida que escribe.

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Haga clic en la pestaña "Diseño" para ver una lista de opciones de formato. De forma predeterminada, Excel coloca marcas de verificación junto a "Escalar con documento" y "Alinear con márgenes de página". Elimine las marcas de verificación de esas casillas de verificación si no desea que Excel lo haga. Si elige la opción "Escalar con documento", Excel le da al encabezado la misma escala y tamaño de fuente que aplica a la hoja de trabajo. Seleccione las opciones "Alinear con márgenes de página" cuando desee mantener los márgenes del encabezado alineados con los márgenes de la hoja de trabajo.

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Ponga una marca de verificación junto a "Primera página diferente" si no desea que el encabezado aparezca en la primera página impresa. Coloque una marca de verificación junto a "Diferentes páginas pares e impares" para que los encabezados parezcan diferentes en las páginas impares.

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Haga clic en "Ver" seguido de "Normal" para volver a la vista normal de la hoja de trabajo. Cuando imprima su hoja de trabajo, verá el encabezado.