Cómo convertir RPT a PDF

Los archivos PDF son altamente portátiles y presentables, lo que hace que convertir un archivo RPT a PDF sea una ventaja. Crystal Reports es una aplicación útil que crea un tipo especial de archivo RPT que solo los visores de Crystal Reports pueden abrir. A continuación, puede convertir estos archivos RPT en archivos PDF enviando la salida impresa desde el visor a una impresora PDF.

Otro tipo de archivo RPT almacena datos en tablas en archivos de texto sin formato. Estos archivos son portátiles pero no son muy adecuados para presentaciones. Puede resolver este problema utilizando la capacidad de Microsoft Excel para importar texto y formatear tablas.

Conversión de archivos RPT de Crystal Reports

  1. Instalar Crystal Reports & PDF Printer

  2. Crystal Reports es una aplicación poderosa que le brinda la capacidad de hacer una variedad de otras cosas además de convertir archivos RPT a PDF. También puede convertir DAT a PDF usando esta aplicación. Para comenzar, descargue e instale una impresora PDF. Encontrará muchos de estos de forma gratuita en línea simplemente buscando en Google "Impresora PDF". A continuación, puede descargar e instalar un visor para Crystal Reports como el de MKJ Business Services o SAP, entre otros.

  3. Abrir archivo RPT

  4. Una vez que haya instalado el visor, abra el archivo RPT que desea convertir y ejecute el comando Imprimir en la aplicación. Por lo general, lo encontrará en el menú Archivo o presionando "Ctrl-P". Una vez que lo ejecute, el cuadro de diálogo Imprimir aparecerá en su pantalla.

  5. Convertir RPT a PDF

  6. Para convertir 2 PDF, haga clic en la impresora PDF de la lista de dispositivos de impresión disponibles y haga clic en Imprimir. La interfaz de usuario de su impresora PDF aparecerá en la pantalla. Siga las instrucciones para guardar el PDF recién creado en su computadora.

Conversión de archivos de texto

  1. Buscar pestañas en el documento

  2. Comience abriendo el archivo RPT en Microsoft Word. A continuación, puede presionar “Ctrl-Shift- *” para mostrar los caracteres TAB contenidos en el archivo. Cualquier símbolo de flecha entre columnas representa una pestaña. Si no hay símbolos de flecha, significa que las columnas tienen anchos fijos.

  3. Abrir RPT en Excel

  4. Una vez que haya determinado si hay pestañas en el documento, ciérrelo y ábralo en Excel. El asistente de importación de texto se ejecutará inmediatamente. Haga clic en la opción etiquetada Delimitado si encontró alguna pestaña en su documento o Ancho fijo si no encontró ninguna pestaña, luego haga clic en Siguiente.

  5. Importar tabla de datos

  6. Si su archivo RPT fue delimitado, marque la casilla de verificación etiquetada como "pestaña" y haga clic en Finalizar. De lo contrario, desplácese hacia abajo hasta llegar a la fila del encabezado de la tabla y haga clic en la regla del asistente para colocar un separador entre los encabezados de la primera y la segunda columna. Haga esto también para las otras columnas, luego haga clic en Finalizar. Se importarán los datos de la tabla. Puede cerrar el asistente. Las especificaciones de su columna determinarán la forma en que se importan los datos de la tabla.

  7. Formato de datos de tabla

  8. Seleccione los datos que acaba de importar y haga clic en el botón etiquetado Formatear como tabla en la pestaña Inicio. Elija un estilo para su mesa de la galería que aparece con un mensaje de confirmación. Haga clic en la casilla de verificación etiquetada "encabezados" en el mensaje si hay una fila de encabezado en sus datos importados y luego haga clic en Aceptar para aplicar el estilo que acaba de seleccionar.

  9. Convertir a PDF

  10. Haga clic en Guardar como en el menú Archivo y luego seleccione PDF en el control Tipo. Puede escribir el nombre de archivo que desee en el control Nombre de archivo y luego hacer clic en Guardar. El archivo RPT ahora se convertirá en un archivo PDF.