Cómo cambiar todo hacia abajo en Excel

Microsoft Excel contiene características que le facilitan cambiar la posición de su trabajo para agregar información adicional o simplemente para centrar su trabajo en una página para imprimir o mostrar. Entre las características más simples se encuentra la capacidad de agregar una o más filas en blanco completas en la parte superior de su hoja de trabajo, lo que efectivamente desplaza todo su trabajo hacia abajo. También puede desplazar todo su trabajo hacia abajo arrastrándolo hacia abajo con el mouse, pero esto es mucho menos conveniente, y mucho más propenso a errores, que simplemente agregar filas en blanco en la parte superior de su hoja de trabajo. Otra opción para mover celdas en Excel consiste en cortar y pegar un bloque de celdas donde desea reposicionarlas.

Desplazar celdas hacia abajo en Excel

Puede desplazar celdas hacia abajo en Excel agregando filas adicionales encima de ellas. En general, esto es más fácil que copiar y pegar contenido, que puede ser más propenso a errores. Tenga en cuenta que si presiona retorno en una celda de Excel, lo moverá a la celda de abajo sin insertar una nueva celda.

  1. Abrir una hoja de cálculo

  2. Inicie Excel y abra su hoja de cálculo utilizando el menú Archivo y el mensaje "Abrir".

  3. Haga clic en una celda de la fila para desplazarse hacia abajo

  4. Haga clic en cualquier celda de la fila más alta que desee desplazar hacia abajo. Por ejemplo, para dejar la fila A donde está y desplazar todo lo que está debajo de la fila B hacia abajo, haga clic en cualquier celda de la fila B.

  5. Seleccione "Insertar filas de hoja"
  6. Haga clic en la pestaña "Inicio" si no está seleccionada de forma predeterminada. Haga clic en el mensaje "Insertar" en el menú "Celdas" en la pestaña "Inicio" y seleccione "Insertar filas de hoja".

  7. Repita según sea necesario

  8. Verifique que se haya agregado una nueva fila sobre la que seleccionó para que el contenido de la hoja de cálculo se haya movido una fila hacia abajo. Repita los pasos 3 y 4 para bajar aún más su trabajo.

Agregar varias filas en Excel

Puede agregar varias filas a la vez en Excel, algo que suele ser útil para agregar varias líneas de datos.

Arrastre el mouse hacia arriba, comenzando desde una celda en la fila encima de la cual desea agregar celdas, terminando en una celda en la fila debajo de cualquier fila que contenga datos que no desea desplazar. Seleccione "Insertar" y luego "Insertar filas de hoja" para insertar más de una fila a la vez. Esto desplaza su trabajo hacia abajo en varias filas.

Agregar nuevas columnas en Excel

Agregar columnas adicionales en Excel es muy similar a agregar filas adicionales. Así como agregar filas moverá las filas hacia abajo en Excel, agregar columnas moverá las filas siguientes hacia la derecha.

Para hacerlo, use su mouse para resaltar una o más filas antes de donde desea agregar el nuevo contenido. Haga clic en la pestaña "Inicio" si aún no está abierta en el menú de la cinta. Haga clic en el mensaje "Insertar" en el menú "Celdas" en la pestaña "Inicio" y seleccione "Insertar columnas de hoja".

La cantidad de columnas que ha resaltado se reflejará en la cantidad de columnas agregadas.

Eliminar filas o columnas adicionales

También puede eliminar filas o columnas que no necesita de Excel. Si contienen datos, esos datos se perderán, así que asegúrese de hacer una copia de seguridad de cualquier material al que necesite acceder más adelante antes de eliminar las celdas.

Luego, resalte las filas o columnas que desea eliminar. Haga clic en la pestaña "Inicio" en el menú de la cinta. Haga clic en "Insertar", luego haga clic en "Eliminar columnas de hoja" para eliminar filas seleccionadas o "Eliminar filas de hoja" para eliminar filas.

También puede hacer clic con el botón derecho en las filas o columnas resaltadas, luego hacer clic en "Eliminar" en el menú emergente y elegir "Filas de tabla" para eliminar filas o "Columnas de tabla" para eliminar columnas.