¿Cuánto tiempo son válidos los cheques comerciales?

Las empresas emiten cheques a vendedores y proveedores, contratistas independientes, propietarios y empresas de servicios públicos. Ocasionalmente, uno o más de esos cheques pueden quedar sin cobrar durante mucho tiempo. Aunque los bancos no tienen que pagar cheques que tengan más de seis meses, a menudo lo hacen.

Límite indicado en el cheque

Muchas grandes corporaciones ponen el período de validez de un cheque en el anverso de sus cheques. Por ejemplo, un cheque puede indicar "Válido por 90 días a partir de esta fecha" o "No válido después de 180 días". Si deposita un cheque que tiene este aviso, el banco del emisor del cheque probablemente se negará a procesarlo porque muchas corporaciones tienen reglas establecidas en sus cuentas bancarias debido a la gran cantidad de elementos que fluyen. Si el banco del titular de la cuenta niega el pago, es su responsabilidad pagar las tarifas asociadas con el cheque devuelto.

Requisitos bancarios

De acuerdo con el artículo 4-404 del Código Comercial Uniforme, un banco no está obligado a pagar un cheque de la cuenta de un cliente cuando ese cheque tiene más de seis meses de antigüedad según la fecha escrita en el cheque. Aunque los bancos no están obligados a pagar un cheque, sí se les permite hacerlo. Sin embargo, un banco está obligado a pagar un cheque certificado que exceda este período de seis meses.

Sin límite de verificación

La mayoría de las pequeñas empresas no tienen reglas establecidas en sus cuentas bancarias. Por lo tanto, la mayoría de las pequeñas empresas no emiten cheques con el período de validez del cheque impreso en el anverso del cheque. Si su empresa emite un cheque, alguien legalmente podría intentar cobrarlo dentro de 10 meses o en 18 meses. Aunque los bancos pueden negarse a procesar cheques que hayan pasado más de seis meses después de la fecha del cheque, rara vez los procesadores miran la fecha del cheque. Por lo tanto, su cheque podría potencialmente ser cobrado en cualquier momento.

Presentar en persona

Si un vendedor o proveedor intenta presentar un cheque en persona al banco de su empresa para cobrar un cheque que tiene seis meses o más, es más probable que se rechace la transacción. Cuando se presenta en persona y solicita un pago en efectivo por parte de un no cliente, los cajeros suelen prestar más atención al cheque para evitar el fraude. Esto reduce la probabilidad de que el banco cobre el cheque antiguo. Sin embargo, la mayoría de sus proveedores simplemente depositarán un cheque antiguo.

Acciones a tomar

Para conciliar sus cuentas bancarias y minimizar el traspaso de cheques antiguos a nuevos períodos contables, puede suspender el pago de cualquier cheque de más de seis meses. Su banco devolverá el cheque sin pagar. Sin embargo, la suspensión de pagos solo es válida por seis meses. En el caso de montos elevados, puede valer la pena hacer el esfuerzo repetidas veces. Los proveedores y otras personas que se negaron a cobrar el cheque en un plazo de seis meses pueden escribir para solicitar un reemplazo y explicar por qué se negaron a cobrar el cheque a tiempo.