Cómo calcular los ingresos totales en un estado financiero

Los ingresos totales de su empresa para el mes, trimestre o año, son los ingresos totales antes de comenzar a restar gastos. Los ingresos totales pueden incluir ventas solamente o pueden incluir intereses y dividendos de inversiones. El cálculo de los ingresos totales forma parte de la elaboración de una cuenta de resultados.

Propina

Para calcular los ingresos por ventas, multiplique la cantidad de unidades vendidas por el precio por unidad. Si tiene ingresos no operativos, como intereses o dividendos, agréguelos a los ingresos por ventas para determinar los ingresos totales. Sin embargo, declara las ventas y los ingresos no operativos por separado en su estado de resultados.

Calcular los ingresos totales

La forma más sencilla de calcular los ingresos por ventas es tomar el precio promedio de los productos que ha vendido y multiplicar por la cantidad de unidades vendidas. Para las industrias de servicios, los ingresos son el precio promedio de los servicios prestados multiplicado por el número de clientes. Sin embargo, si tiene los datos, puede calcularlos en función de las ventas de clientes individuales o de las líneas de productos, con el mismo detalle que sus datos admitan.

Si las ventas proporcionan todos los ingresos, ya está. Si también tiene ingresos no operativos, agréguelos a sus ingresos por ventas. Este tipo de ingresos puede incluir ingresos por dividendos, ganancias por inversiones y ganancias por transacciones de divisas.

Cuando elabora su estado de resultados, ingresa los ingresos no operativos por separado de los ingresos por ventas. De esa manera, cualquiera que lea el estado de cuenta puede ver cuántos ingresos generó de las operaciones en lugar de otras fuentes. Eso es importante para evaluar qué tan bueno es su negocio para ganar dinero.

Ingresos totales en el estado de resultados

No hay una línea para los ingresos totales en el estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias. Coloca los ingresos por ventas en la parte superior y luego resta el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos para determinar el ingreso operativo total.

Si tiene ingresos, pérdidas o gastos no operativos, indíquelos en la siguiente sección. Luego, sume los dos tipos de ingresos para obtener el ingreso total. Después de eso, reste sus impuestos sobre la renta para calcular el ingreso neto.

Ingresos y flujo de caja

Las empresas pueden operar en valores devengados o en efectivo. Con efectivo, solo reconoce ingresos cuando recibe dinero. Con una base devengada, declara los ingresos cuando los gana, incluso si no le pagan de inmediato.

El estado de flujo de caja registra cuánto dinero le han pagado o ha pagado. Incluso si los ingresos de su empresa son excelentes, podría quedarse sin efectivo para pagar salarios, servicios públicos y otros costos si los clientes no están pagando las facturas. Debe realizar un seguimiento de los ingresos y el flujo de efectivo para administrar sus finanzas.

Si opera sobre una base devengada como la mayoría de las empresas, sus ingresos totales en efectivo no representan los ingresos totales. La cantidad de efectivo que ha recibido es solo una parte de los ingresos que ha generado.

Utilidades retenidas frente a ingresos netos

Los ingresos netos afectan el balance de su empresa, así como el estado de resultados. Este estado financiero funciona como una ecuación: los activos totales equivalen al pasivo total más el capital social de los propietarios de la empresa. Extiende el balance general para capturar la ecuación en el último día del período de informe.

Los pagos de sus clientes aumentan la cuenta de efectivo en el lado de los activos de la ecuación. Si ha realizado una venta, pero el cliente aún no ha pagado, esa cantidad se ingresa en la cuenta de activos de cuentas por cobrar.

En el otro lado del balance, un aumento en sus ingresos aumenta las ganancias retenidas. Como sugiere el nombre, las ganancias retenidas son ganancias que usted conserva en lugar de distribuirlas a los propietarios como dividendos en acciones. La cuenta incluye no solo las ganancias del período actual, sino también las ganancias retenidas totales desde el inicio de la empresa.