Cómo guardar correos electrónicos de Google en una computadora

Si bien Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, es extremadamente confiable, es posible que desee descargar correspondencia comercial importante en la unidad de disco de su computadora. Gmail Backup es un programa creado específicamente para este propósito, pero tiene errores y no es compatible con Windows 7, ya que no se ha actualizado desde 2009. Al momento de escribir estas líneas, la mejor manera de guardar los mensajes de correo electrónico de Google es con su programa de correo electrónico de escritorio. , ya que Gmail utiliza el sistema de correo estándar POP3. Thunderbird, que es gratuito, y Microsoft Outlook, que se incluye con la compra de Microsoft Office, son fáciles de configurar para Gmail.

1

Inicie Gmail e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña habituales. Espere uno o dos segundos a que se abra su buzón.

2

Haga clic en el icono de un engranaje sobre un fondo blanco ubicado en la esquina derecha de la página del buzón para abrir el mensaje de configuración principal. Seleccione "Configuración" en el menú desplegable que aparece.

3

Haz clic en la pestaña "Reenvío y POP / IMAP" en la página de Configuración. Es la quinta pestaña de la izquierda.

4

Desplácese hacia abajo hasta la sección Descarga emergente de la página, que es la segunda sección desde la parte superior. Marque el botón de radio superior marcado "Habilitar POP para todo el correo (incluso el correo que ya se ha descargado)" o el que está justo debajo marcado "Habilitar POP para el correo que llega de ahora en adelante" dependiendo de si desea descargar y guardar el correo antiguo. mensajes a su computadora.

5

Seleccione la opción que le sea más conveniente en el menú desplegable debajo de las casillas de radio que está marcada: "Cuando se accede a los mensajes con POP". Mantener la opción predeterminada de "Mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada" suele ser la opción más conveniente. Como alternativa, puede elegir "Marcar la copia de Gmail como leída", "Archivar la copia de Gmail" o "Eliminar la copia de Gmail", según cómo desee que se maneje la copia que permanece en su casilla de Gmail.

6

Haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

7

Inicie su cliente de correo electrónico y abra el mensaje que usa para agregar una nueva cuenta. Haga clic en "Carpetas locales" en la columna de la izquierda de la página de inicio de Thunderbird y luego haga clic en "Agregar una nueva cuenta".

Alternativamente, haga clic en "Archivo" seguido de "Información" y luego haga clic en el mensaje "Agregar cuenta" que está marcado con un signo más y ubicado en la parte superior de la página de información de Outlook.

8

Si usa Thunderbird, escriba la información solicitada para su cuenta de Gmail en los campos de texto respectivos en la ventana que aparece. Haga clic en el mensaje "Continuar" y permita que la configuración automática de la cuenta confirme la configuración de la cuenta.

Si usa Outlook, haga clic en el botón de radio "Configurar manualmente el servidor o tipos de servidor adicionales" en la parte inferior de la ventana de la cuenta de Microsoft Outlook y siga las instrucciones de los Pasos 9 y 10.

9

Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior del cuadro de información de la cuenta en Outlook. Espere un segundo a que aparezca el cuadro de diálogo "Elegir servicio". Haga clic en "Siguiente" nuevamente después de confirmar que la casilla de radio predeterminada de correo electrónico de Internet está marcada en el cuadro de diálogo Elegir servicio y espere un segundo a que aparezca el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet. Ingrese toda la información de su cuenta de Gmail en los campos respectivos. Introduzca "pop.gmail.com" como servidor de correo entrante y "smtp.gmail.com" como servidor de correo saliente. Ingrese su dirección de correo electrónico completa, incluido "@ gmail.com", en el campo "Nombre de usuario".

10

Haga clic en el botón "Más configuraciones" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo y espere un segundo a que aparezca el cuadro Configuración de correo electrónico de Internet. Haga clic en la pestaña "Servidor de salida" y luego marque la casilla "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación". Marque la casilla de radio predeterminada "Usar la misma configuración que mi servidor de correo entrante" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" y espere unos segundos a que el sistema envíe y reciba mensajes de correo electrónico de prueba. Haga clic en "Cerrar" en el cuadro de mensaje de prueba seguido de "Finalizar" en el cuadro de diálogo principal para volver a la ventana principal de Outlook.

11

Descarga el correo para tu nueva cuenta seleccionando "Enviar / Recibir". Todos los correos electrónicos que descargue ahora se almacenan en la carpeta de correo en su disco duro.