Las desventajas y ventajas del costeo basado en actividades

Puede creer que tiene el costo real de producción de sus productos, pero si no está utilizando métodos de cálculo de costos basados ​​en actividades (ABC), probablemente no tenga la información correcta y podría estar tomando decisiones basadas en información errónea. .

Propina

El cálculo de costos basado en actividades es un método para identificar las actividades de costos indirectos de una empresa y asignar estos costos a los productos o trabajos que utilizan estas actividades.

¿Qué es el costeo basado en actividades?

El costeo por absorción, o costeo total, ha sido durante años el método más común para asignar los gastos generales de fabricación. Este enfoque toma la cantidad total de gastos generales de fabricación y los distribuye por igual en el volumen de producción de todos los productos. No considera que determinados productos puedan ser responsables de más o menos costos de actividades específicas. El costeo basado en actividades, también conocido como ABC, se ocupa de este problema.

Costeo basado en actividades vs. Costeo total

Tratar de explicar la aplicación de ABC es más fácil con un ejemplo de su aplicación. Eche un vistazo a las cifras de producción de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit fabrica dos modelos de zapatillas: Swifty Feet y Blazing Hare. Las cifras relevantes para los dos estilos son:

Pies rápidos

  • Volumen de producción: 19.000 pares por año

  • Costo unitario de materiales directos y mano de obra: $ 45

Liebre ardiente

  • Volumen de producción: 11.000 pares por año

  • Costo unitario de materiales directos y mano de obra: $ 55

Gastos generales de fabricación

  • Costos generales de fabricación totales: $ 300,000

  • Salarios del supervisor de fábrica: $ 80,000

  • Asignación de costos totales de gastos generales de fabricación: $ 300,000 ÷ (19,000 + 11,000) pares = $ 10 por par de zapatillas

Cuando esta asignación de $ 10 por par se aplica en todos los ámbitos a ambos estilos, el costo total de producción de cada uno es:

  • Costo total de producción de Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 por par de zapatillas

  • Costo total de producción de Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 por par de zapatillas

Sin embargo, tras un análisis más detallado, los contables de la empresa descubren que la maquinaria de producción de las zapatillas Blazing Hare es más compleja y requiere más atención por parte de los supervisores de la fábrica. Los contadores concluyen que los $ 80.000 salarios del supervisor deberían asignarse con $ 30.000 a Swifty Feet y $ 50.000 a Blazing Hare. Esto deja los $ 220 000 restantes de gastos generales de fabricación que se aplicarán al volumen total de producción: $ 220 000 ÷ 30 000 = $ 7,33.

El costo unitario de producción revisado utilizando el método ABC es ahora el siguiente:

Pies rápidos

  • Asignación de supervisores de fábrica: $ 30,000 ÷ 19,000 = $ 1.58 por par de zapatillas

  • Costo unitario de gastos generales de fabricación: $ 7,33 gastos generales de fabricación + $ 1,58 supervisores = $ 8,91

  • Costo unitario total de producción: $ 45 + $ 8,91 = $ 53,91

Liebre ardiente

  • Asignación de supervisores de fábrica: $ 50,000 ÷ 11,000 = $ 4.55

  • Costo unitario de gastos generales de fabricación: $ 7,33 gastos generales de fabricación + $ 4,55 supervisores = $ 11,88

  • Costo unitario total de producción: $ 55 + $ 11.88 = $ 66.88

El método ABC revela costos de producción realistas para cada modelo. El análisis ABC muestra que el costo total de producción de Swifty Feet es en realidad $ 53,91 por par, no $ 55,00 como se calculó originalmente. The Blazing Hare cuesta más a $ 66.88 en lugar de los $ 65 anteriores. Estas diferencias en los costos de producción tienen implicaciones para la planificación de ganancias, la programación de la producción y los gastos de las campañas de marketing.

Ventajas del costeo basado en actividades

  • Proporciona costos realistas de fabricación para productos específicos.

  • Asigna los gastos generales de fabricación con mayor precisión a los productos y procesos que utilizan la actividad.

  • Identifica procesos ineficientes y objetivos de mejora

  • Determina los márgenes de beneficio del producto con mayor precisión

  • Descubre qué procesos tienen costos innecesarios y desperdiciados

  • Ofrece una mejor comprensión y justificación de los costos en los gastos generales de fabricación.

Desventajas del costeo basado en actividades

  • La recopilación y preparación de datos requiere mucho tiempo

  • Cuesta más acumular y analizar información

  • Los datos de origen no siempre están disponibles en los informes contables normales

  • Los informes de ABC no siempre se ajustan a los principios contables generalmente aceptados y no se pueden utilizar para informes externos

  • Los datos producidos por ABC pueden entrar en conflicto con los estándares de desempeño gerencial establecidos previamente a partir de los métodos tradicionales de cálculo de costos.

  • Puede no ser tan útil para empresas donde los gastos generales son pequeños en proporción a los costos operativos totales

ABC produce costos de productos más precisos al convertir esencialmente los costos indirectos generales en costos directos de producción. Determina los costos de las diversas fuentes de costos indirectos y asigna estos gastos a las actividades específicas que los utilizan.

La configuración de un sistema ABC requiere mucho tiempo y es costosa de mantener, pero proporciona a la administración información valiosa que se puede utilizar para mejorar la eficiencia de los procesos y aumentar los márgenes de beneficio del producto.