Forma correcta de abordar un sobre comercial

Dirigir un sobre comercial correctamente ayuda a garantizar que su carta llegue rápidamente al destinatario previsto. Es importante seguir las prácticas estándar para abordar la correspondencia, especialmente si envía una carta a una gran empresa con muchos departamentos. No incluir información completa puede significar que el sobre tardará más de lo necesario en llegar a la persona o departamento correcto. Si utiliza el mismo formato para todos los sobres comerciales, los sobres con direcciones pronto se convertirán en algo natural.

  1. Imprima sus datos en la esquina superior izquierda

  2. Escriba su nombre, nombre de la empresa, título y dirección en la esquina superior izquierda del sobre si su empresa no utiliza sobres preimpresos. Es posible que desee imprimir su nombre sobre el área preimpresa incluso si usa sobres impresos con la dirección de devolución de su empresa. Si el Servicio Postal de los EE. UU. Devuelve el sobre por cualquier motivo, su sala de correo podrá enviarlo fácilmente de regreso a usted si su nombre aparece en un lugar destacado en el sobre.

  3. Centre el nombre del destinatario en la primera línea

  4. Ponga el nombre del destinatario en la primera línea del sobre. Centre el bloque de direcciones en el medio del sobre. Inicie el bloque de direcciones varias líneas debajo de la dirección de retorno. El Servicio Postal recomienda utilizar todas las letras mayúsculas al enviar direcciones a los sobres.

  5. Agregar el título de la persona

  6. Agregue el título de la persona en la siguiente línea si conoce el título. Si no conoce el título, puede incluir el nombre del departamento en su lugar.

  7. Incluya el nombre de la empresa

  8. Incluya el nombre de la empresa en la siguiente línea.

  9. Agregue la dirección en la siguiente línea

  10. Coloque la primera línea de dirección en la siguiente línea. El Servicio Postal recomienda colocar la dirección completa en una línea si es posible. Si la dirección es demasiado larga, divida la dirección entre dos líneas y coloque el número de la suite o del edificio en la primera línea de la dirección.

  11. Completa el sobre

  12. Complete el sobre con la ciudad, estado y código postal. Use un espacio entre la ciudad y el estado y dos espacios entre el estado y el código postal.

  13. Propina

    Use el código ZIP + 4 si lo conoce. El código ZiP + 4 contiene el código postal habitual de cinco dígitos seguido de un guión y cuatro números adicionales. Los números adicionales facilitan al Servicio Postal la localización del destinatario.

    La legibilidad es importante. Utilice tinta negra y evite las fuentes difíciles de leer.

    Advertencia

    No coloque ningún texto debajo de la ciudad, el estado y el código postal. Las máquinas de procesamiento automático del Servicio Postal escanean los sobres de abajo hacia arriba. Si coloca algo que no sea la ciudad, el estado y el código postal en la última línea, confundirá la máquina, lo que podría retrasar la entrega de su sobre.