¿Qué es el término contable G&A?

Los gastos generales y administrativos, que forman parte de los gastos operativos de una empresa, son los gastos generales y administrativos de una empresa. Los principios contables generalmente aceptados consideran que los gastos operativos son los costos diarios de administrar una empresa. Los costos de G&A son un subconjunto de los gastos operativos, excluidos los costos de venta, como publicidad, fletes y sueldos y salarios de ventas. Si bien los costos específicos de G&A entre las pequeñas empresas difieren, algunas categorías generales parecen estar presentes en la mayoría de las pequeñas empresas.

Propina

G&A significa gastos generales y administrativos. Incluye los gastos relacionados con las operaciones diarias de una empresa.

Salarios y sueldos

En muchas pequeñas empresas, los sueldos y salarios de los empleados constituyen la mayor parte de los gastos de G&A. A medida que los empleados completan su trabajo diario, la empresa debitará los sueldos y gastos de salarios y acreditará la responsabilidad de la nómina por el monto adeudado al empleado. Además, la empresa debitará la cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina y acreditará la cuenta de pasivo de impuestos sobre la nómina por la parte del empleador de los impuestos sobre la nómina.

El día de pago, la empresa eliminará el pasivo y acreditará la cuenta de efectivo, transfiriendo fondos al empleado. Al remitir los impuestos sobre la nómina al gobierno, ocurre un proceso similar. El pasivo se elimina con un débito y el efectivo se acredita cuando la empresa entrega el cheque a la autoridad fiscal.

Gastos de construcción y alojamiento

La mayoría de las empresas que tienen su propio lugar de trabajo incurren en gastos de construcción. Los gastos comunes de construcción incluyen alquiler, seguros, costos de servicios públicos y suministros. Cuando la empresa incurre en estos costos en el período contable al que están relacionados los costos, la empresa hará un débito a los gastos de G&A y al efectivo del crédito. Sin embargo, estos tipos de costos a menudo se pagan por adelantado.

Por ejemplo, una empresa puede pagar seis meses de seguro por adelantado. En este caso, la empresa registraría un activo de seguro y la reducción de efectivo debitando la cuenta de seguro y acreditando la cuenta de efectivo. Estas entradas se realizan por el costo total del seguro.

A medida que se utiliza el seguro, la compañía reducirá el activo y reconocerá el gasto acreditando el activo del seguro y debitando los gastos de G&A por un mes de seguro. Al final de los seis meses, el activo desaparecerá y se habrá reconocido la cantidad correcta de gastos.

Depreciación y amortización

No todos los gastos de G&A representan efectivo que sale de la empresa. Los gastos de depreciación y amortización son el resultado del principio de conciliación de la contabilidad. Este principio nos dice que debemos hacer coincidir los costos de producir ingresos con el período en el que se producen los ingresos. Cuando una empresa realiza una compra de activos a largo plazo, como maquinaria o una patente, la empresa registrará la reducción de efectivo con un crédito en la cuenta de efectivo y un débito en una cuenta de activos a largo plazo.

Con el tiempo, a medida que se utiliza el activo, la empresa registrará la depreciación o amortización debitando la cuenta de gastos de depreciación y acreditando la cuenta de depreciación acumulada.

Tarifas y licencias

Incluso la más pequeña de las pequeñas empresas paga tarifas comerciales y costos de licencia. Estos costos generalmente se tratan como gastos generales y administrativos. Aunque la mayoría de las tarifas de licencia otorgan a la empresa una licencia para operar durante un año o más, no es una práctica común distribuir los costos de estas licencias a lo largo del tiempo.

La mayoría de las veces, la empresa simplemente debitará la cuenta de gastos de licencias y tarifas y acreditará la cuenta de efectivo. Esto se debe a que los costos de las licencias suelen ser irrelevantes cuando se consideran los costos de S&A en su conjunto.