Diferencias entre una oficina corporativa y una oficina registrada

Las empresas generalmente operan como empresas unipersonales, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada o corporaciones. Cada entidad comercial tiene requisitos y responsabilidades únicos que pueden exigirse según las leyes estatales. Si una empresa decide realizar negocios como una corporación, esa empresa tendrá una oficina corporativa y una oficina registrada, y cada tipo de oficina desempeña un papel diferente dentro de la empresa.

Oficina corporativa donde se realizan negocios

Corporativo es un término que pertenece a las corporaciones. Una oficina corporativa es la oficina principal, también llamada sede, de una corporación. Esta oficina suele ser el centro de la empresa y, a menudo, sirve como ubicación central donde se toman las decisiones más importantes. La oficina corporativa es generalmente donde los ejecutivos de la empresa, incluido el CEO, mantienen sus oficinas.

Una corporación puede tener otras oficinas en todo el país o en el mundo que dependen de la oficina corporativa y del director ejecutivo de la empresa. Estas oficinas adicionales pueden tomar su dirección sobre las políticas y prácticas de la empresa a partir de las decisiones tomadas en la oficina corporativa.

Oficina registrada para recibir documentos legales

Una corporación es un tipo de entidad comercial. Se considera que una corporación es una entidad legal separada de los miembros de la corporación. Una vez que una empresa sigue las pautas establecidas por el estado y se incorpora en ese estado, la empresa se convierte en una corporación. Las leyes estatales generalmente requieren que la corporación mantenga una oficina registrada.

Esta es una oficina física donde la corporación recibirá servicio de documentos legales en caso de una demanda, como avisos o notificación de proceso. Esta dirección no puede ser un apartado postal, pero debe ser una ubicación física donde haya alguien presente, llamado agente registrado, para recibir el servicio de documentos legales durante el horario laboral normal.

Requisitos de residencia estatal

Las leyes estatales requieren que una corporación mantenga una oficina registrada en el estado de incorporación. Esto significa que una empresa que se incorporó en Ohio debe tener una oficina registrada en ese estado. La empresa no puede constituirse en un estado y sin embargo establecer una oficina registrada en otro estado.

Sin embargo, para las oficinas corporativas, una empresa puede establecer su oficina corporativa en cualquier lugar. Las leyes estatales no requieren que mantenga la oficina en el estado de incorporación y, de hecho, algunas corporaciones tienen oficinas corporativas ubicadas fuera de los Estados Unidos.

Preferencias estatales para la incorporación

Una corporación puede optar por incorporarse en un estado por varias razones. Algunas empresas simplemente eligen el estado donde se ubica físicamente su negocio. Otras empresas eligen un estado cuyas leyes parecen favorables a las corporaciones, como Delaware. Delaware ofrece a sus corporaciones un Tribunal de Cancillería que se especializa en escuchar disputas legales corporativas y ofrece una forma conveniente de resolver tales casos.

Las corporaciones pueden elegir oficinas corporativas basadas más en la logística y lo que funciona mejor para facilitar el cumplimiento de las operaciones diarias reales de la empresa, no necesariamente en base a consideraciones legales.