La política de recursos humanos promedio para el tiempo libre por muertes en la familia

Los empleadores reconocen la necesidad de tiempo libre de sus empleados para llorar la pérdida de un miembro de la familia o alguien a quien el empleado considera familia. Las leyes laborales no exigen la licencia por duelo y, debido a la naturaleza dolorosa de este tipo de licencia, no es el tipo de licencia que los empleadores anuncian como políticas de vacaciones generosas. La licencia por duelo es la respuesta benévola del empleador que dice que la empresa comprende la devastación que acompaña al dolor y la necesidad de un empleado de dejar de trabajar para manejar los sentimientos y problemas personales durante este momento difícil.

Proceso y propósito

Cuando muere un miembro de la familia inmediata, el empleado en duelo debe comunicarse con su supervisor o con el departamento de recursos humanos con información sobre los días que necesita estar fuera del trabajo. El tiempo libre del trabajo es para manejar los arreglos del funeral y asistir a los servicios funerarios y conmemorativos. La empresa se reserva el derecho de solicitar documentación, como un obituario o un programa funerario, como prueba del fallecimiento. Sin embargo, en circunstancias normales, la empresa no requiere prueba escrita.

Tiempo y relaciones

La cantidad de tiempo libre remunerado a menudo depende de la relación entre el empleado y el familiar fallecido. Muchos empleadores conceden tres días libres remunerados; sin embargo, una muestra de una política de duelo más generosa podría incluir hasta cinco días libres. En este caso, una política de muestra podría indicar:

"Cuando un empleado pierde a un familiar directo, la empresa ofrece hasta cinco días de vacaciones pagadas. Los familiares inmediatos incluyen cónyuge, hijo, padres, suegra y suegro, padrastros, hijastros y hermanastros. El La empresa ofrece tres días de tiempo libre remunerado en caso de fallecimiento de un miembro de la familia extendida. La familia extendida incluye tía, tío, abuelos o abuelos políticos, nietos, cuñado y cuñada y nuera o yerno consuegro.

"En el caso de que el fallecido sea un miembro de la familia extendida o no sea un pariente consanguíneo, pero se considere in loco parentis, el empleado tiene derecho a los cinco días de tiempo libre remunerado que se aplica a los familiares directos. En los estados donde las leyes laborales proteger los derechos de los empleados basados ​​en la orientación sexual o cuando se reconocen los matrimonios entre personas del mismo sexo, o en empresas que brindan beneficios iguales para las parejas domésticas, la empresa proporciona las mismas cantidades de licencia por duelo basada en la pareja doméstica. La empresa puede otorgar tiempo adicional si es necesario viajar fuera de la ciudad para planificar o asistir a los servicios del difunto ".

Tiempo libre personal no remunerado

En los casos en que el empleado tenga funciones extendidas asociadas con la muerte del miembro de la familia, como ser el albacea de la herencia, el empleado puede solicitar tiempo libre adicional. La empresa puede otorgar un permiso de ausencia de 30 días a un empleado que lo solicite, en función de las responsabilidades personales y comerciales posteriores al fallecimiento del familiar. Si el empleado no tiene suficiente tiempo de vacaciones para cubrir 30 días, el tiempo libre puede no ser remunerado. Siempre que el empleado cumpla con las condiciones requeridas para solicitar un permiso de ausencia personal y el permiso de ausencia no exceda los 30 días, puede regresar a su trabajo o un trabajo equivalente de pago, beneficios y responsabilidades comparables.

Tiempo libre bajo la Ley de licencia médica y familiar

Si se requiere tiempo libre adicional para que el empleado se ocupe de asuntos tales como consejería de duelo o problemas relacionados con la salud luego de la muerte de un miembro de la familia, el empleado puede ser elegible para solicitar una licencia bajo la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA). En este caso, se aplican las pautas de la FMLA y el empleado puede tomar hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo y con protección laboral. La empresa está obligada a mantener los beneficios de la cobertura de salud grupal del empleado durante la licencia FMLA aprobada.

Políticas para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas suelen tener relaciones cohesivas entre empleador y empleado que se asemejan a un entorno laboral familiar. En una encuesta de 2016 realizada por la Society for Human Resource Management (SHRM) sobre las opciones de licencia pagada, encontró que el 90 por ciento de los empleadores brindan licencia por duelo. En 2014, SHRM propuso una Política de licencia por duelo que permite hasta tres días de licencia pagada para un miembro de la familia inmediata; un día para miembros de la familia como cuñados, tía o tío; y cuatro horas para un compañero de trabajo.

Las pequeñas empresas pueden otorgar períodos de licencia más prolongados basándose en un supuesto mayor nivel de preocupación individual por los empleados y sus familias. Todos los empleadores deberían tener políticas para la estructura del lugar de trabajo; sin embargo, muchas pequeñas empresas pueden darse el lujo de tener políticas más flexibles, siempre que la flexibilidad no muestre favoritismo o parcialidad.