Cómo comparar dos hojas de cálculo de Excel y resaltar lo que falta

Si tiene dos hojas de cálculo de Excel similares o versiones diferentes de la misma hoja de cálculo original, puede ser útil comparar los archivos de Excel y ver en qué se diferencian. Si las hojas de cálculo son cortas, es posible que pueda hacer esto simplemente mirando las dos y tomando notas en la pantalla o en papel. Pero esto puede volverse rápidamente tedioso y propenso a errores a medida que las hojas de cálculo se hacen más grandes y complejas. Afortunadamente, existe una herramienta de comparación de Excel de Microsoft para facilitar esta tarea.

Propina

Puede utilizar la herramienta de comparación de hojas de cálculo de Microsoft para comparar hojas de cálculo de Excel y ver en qué se parecen o en qué se diferencian. También puede exportar las hojas de cálculo al formato de valores separados por comas basado en texto y utilizar herramientas de comparación de texto para compararlas.

Comparar hojas de cálculo de Excel con comparación de hojas de cálculo

Puede utilizar la herramienta de comparación de hojas de cálculo de Microsoft para obtener un gráfico codificado por colores que muestre cómo se comparan dos hojas de cálculo y lo que falta o ha cambiado de una a otra.

Encuentre esta herramienta escribiendo Comparación de hoja de cálculo en el cuadro de búsqueda en el menú Inicio de Windows, luego haga clic en su ícono para iniciar el programa. Una vez que se inicie el programa, marque las casillas de las características que desea comparar entre las dos hojas de cálculo, incluidas fórmulas, macros y formato de celda.

Luego, haga clic en la pestaña Inicio y Comparar archivos. Haga clic en el icono de carpeta azul para elegir un archivo para comparar y haga clic en el icono verde para elegir un segundo archivo. Haga clic en Aceptar para comparar los dos archivos. Es posible que reciba un mensaje de error y un mensaje para ingresar una contraseña si uno o ambos archivos están protegidos por contraseña. Si es así, ingrese las contraseñas necesarias para continuar.

El programa generará una cuadrícula codificada por colores que muestra los cambios y diferencias entre los dos archivos. Desplácese por la cuadrícula para ver las diferencias. Si desea exportar el conjunto de diferencias a un archivo de Excel, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Exportar resultados.

Para copiarlo a otro programa como Microsoft Word o un programa de correo electrónico a través del portapapeles de Windows, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Copiar resultados al portapapeles. Pegue los datos en el otro programa usando su función de pegar.

Comparar versiones de texto de las hojas de cálculo

Si no tiene Comparación de hojas de cálculo o no está satisfecho con la forma en que presenta los resultados, es posible que pueda comparar versiones de texto de las hojas de cálculo utilizando una variedad de otras herramientas.

En Excel, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar como para exportar una versión de texto de una hoja de cálculo. Puede usar el menú desplegable de tipo de archivo para elegir un archivo ".txt" donde las columnas de la hoja de cálculo están separadas por caracteres de tabulación o un archivo ".csv" donde están separadas por comas. Tenga en cuenta que perderá algo de información de formato y fórmula al usar estos formatos, pero podrá comparar los valores de texto en las hojas de cálculo. Exporte los dos archivos que desea comparar usando la misma configuración.

Luego, puede usar una variedad de herramientas para comparar los datos en los dos archivos. Muchas herramientas de edición de texto, como Sublime Text y Vim, ofrecen herramientas de comparación de archivos con varias opciones. Las herramientas comerciales y de código abierto como Beyond Compare y la herramienta de línea de comandos diff también pueden ser útiles para este propósito.